Lyst til å jobbe med oss?

Vi tilbyr en spennende stilling i en dynamisk 3PL-bedrift med muligheter for utvikling. Hvis du trives i et logistikkmiljø og har erfaring med transportbooking og fakturering, vil vi gjerne høre fra deg!

Transportkoordinatoren har ansvar for å planlegge, koordinere og administrere transportløsninger for våre kunder.

Dette inkluderer bestilling av transport, oppfølging av leveranser, fakturering og samarbeid med transportører for å sikre effektive og kostnadseffektive løsninger.

Arbeidsoppgaver:

Transportplanlegging og booking:

Planlegge og koordinere transport av varer mellom lager, leverandører og kunder
Bestille transport hos eksterne transportører og følge opp transportavtaler
Optimalisere ruter og transportløsninger for kostnadseffektivitet
Overvåke leveranser og håndtere eventuelle forsinkelser eller avvik
Kommunisere med sjåfører, lagermedarbeidere og kunder

Fakturering og kostnadskontroll:

Registrere og kontrollere transportkostnader i henhold til avtaler
Behandle transportfakturaer og følge opp eventuelle feilfaktureringer
Samarbeide med økonomiavdelingen for korrekt bokføring av transportkostnader
Oppfølging av utestående fakturaer og samarbeid med leverandører for betalingsavklaringer

Kunde- og leverandørkontakt:

Kommunisere med kunder for å bekrefte booking, leveringstidspunkt og spesifikasjoner
Håndtere kundehenvendelser og klager relatert til transport
Samarbeide med transportører for å sikre god service og etterlevelse av avtaler
Forhandle betingelser med transportleverandører ved behov

Dokumentasjon og rapportering:

Dokumentere transporthendelser, forsinkelser og skader
Utarbeide rapporter om transportkostnader, leveringspresisjon og avvik
Opprettholde nøyaktig og oppdatert dokumentasjon i bedriftens transportstyringssystem

Kvalifikasjoner og erfaring

Erfaring fra transport, logistikk eller spedisjon, gjerne innen 3PL
Kjennskap til transportstyringssystemer (TMS) og økonomisystemer for fakturering
God forståelse av transportavtaler, toll og fraktpriser
Erfaring med fakturering og økonomisk oppfølging av transportkostnader

Ønskede ferdigheter

Strukturert og detaljorientert arbeidsmetode
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i en hektisk hverdag
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Evne til å samarbeide tett med kunder, leverandører og kollegaer

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse