Forsvarsbygg søker en bolig- og kvarterforvalter til Kolsås. Forsvarsbygg har lang tilstedeværelse i område, og som bolig- og kvarterforvalter vil du få en viktig rolle med ansvar for å skape trygge og gode rammer for dem som bor og jobber i leiren.

I stillingen vil du være Forsvarsbyggs ansikt utad overfor gjester og leietakere som bor i bolig eller kvarter (hybel). Som bolig- og kvarterforvalter er du ansvarlig for å bygge gode relasjoner og yte god service til våre gjester. Arbeidsoppgavene omfatter håndtering og oppfølging av alle henvendelser fra gjester og leietakere, utleie av kvarter i forbindelse med kurs, øvelser eller liknende, samt inngåelse av leiekontrakter og oppfølging av leietaker i hele boperioden. Du vil også ha ansvar for tilsyn med bolig- og kvarterporteføljen for å sikre at standard og kvalitet opprettholdes. Vi gjør oppmerksom på at stillingen innebærer en del fysisk arbeid.

Arbeidssted er for tiden Kolsås. Du vil også ha ansvar for oppfølging på Huseby og Heistadmoen og må regne med arbeid på andre leire i regionen ved behov. Reisevirksomhet må påregnes.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

Koordinere og drifte resepsjonstjenesten til bolig og kvarter, inkludert håndtering av korttidsovernatting, klargjøring av rom, inn-/utsjekk av gjester, og oversikt over kvarterbehov knyttet til kurs og øving
Saksbehandle og administrere utleie og forvaltning av boliger og kvarter iht. gjeldende prosedyrer, inkludert oppfølging av leiekontrakter gjennom hele leieforholdet
Veilede og følge opp leietakere ved inn- og utflytting, samt under boperioden, og gi rådgivning om reglement og rutiner
Utføre befaringer og ettersyn av bolig- og kvarterporteføljen, rapportere feil, skader eller vedlikeholdsbehov, samt følge opp utførelsen av dette
Håndtere økonomioppfølging, inkludert lønnstrekk, fakturering og avstemming
Ansvarlig for korrekt bruk av IKT-systemer som bestillingsverktøy, feilmeldingssystem og leiemodul
Bidra til videreutvikling av bolig- og kvartertjenesten, herunder konseptutvikling, service og prosedyrer
Kontaktperson mot Forsvaret og eksterne parter som borettslag, offentlige etater og interne avdelinger
Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og god til å bygge relasjoner. Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, tar ansvar for egne oppgaver og jobber strukturert og effektivt. Du trives med varierte oppgaver og tar initiativ for å sikre god drift og oppfølging av bolig- og kvartertjenesten.

Kvalifikasjoner

Du må ha relevant utdanning fra høyskole/universitet, eller relevant fagbrev. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
Du må ha god kompetanse med bruk av data som arbeidsverktøy og generelt gode datakunnskaper
Du må ha gode norsk- og engelskkunnskaper
Du må ha førerkort kl. B
Det er en fordel om du har erfaring med bruk av bookingsystemer
Det er en fordel om du har erfaring fra tilsvarende stilling
Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på www.nsm.no

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) fra kr. 595 000,- til kr. 640 000,-
Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Silia Naas Heim, Avdelingsleder Bolig og kvarter, 93031713

Arbeidssted

Rødskiferveien 20
1352 Kolsås

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 5014022834
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse