Som kontorkonsulent blir du en sentral støttespiller i organisasjonen og bidrar til at både ansatte og ledelse får den støtten de trenger. Du vil få varierte oppgaver som spenner fra praktisk kontordrift til administrativ støtte. Stillingen er 50 % og passer for deg som trives med struktur, liker å ha varierte oppgaver -- og som finner motivasjon i å jobbe for dyrevelferd.

Dine arbeidsoppgaver

Ta imot og følge opp henvendelser på telefon og e-post
Bidra til å utvikle og vedlikeholde gode interne rutiner og arbeidsflyt
Koordinere interne sosiale arrangementer og arbeidsreiser
Hjelpe til med post, dokumenthåndtering og arkivering, både digitalt og fysisk
Støtte økonomi- og personalarbeidet med oppgaver som fakturaer og utlegg
Bestille kontorrekvisita og passe på at vi har det vi trenger i hverdagen
Skrive korte referater og følge opp saker etter møter
Bidra til at kontoret er et hyggelig, godt organisert og velfungerende sted å jobbe

Vi ser etter deg som

Liker å ha orden og struktur, og får ting til å flyte
Synes det er givende å lære nye systemer og er komfortabel med digitale verktøy
Er serviceinnstilt og liker å hjelpe andre
Setter pris på varierte dager, noen med rutiner, andre med nye oppgaver og utfordringer
Jobber selvstendig, men trives også med å samarbeide tett med kollegaer
Har erfaring fra kontor, administrasjon eller andre service- og støttefunksjoner, men riktig innstilling og vilje til å lære er vel så viktig
Vi verdsetter ulike erfaringer og livsfaser og ser på både arbediserfaring og livserfaring som en styrke

Vi tilbyr

En meningsfull jobb der du bidrar til bedre dyrevelferd
Et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø
Mulighet for å ha med hund på kontoret
Arbeidssted i Oslo sentrum
Ordnede forhold, helseforsikring og andre felles goder
En variert og selvstendig rolle med muligheter til å påvirke og utvikle rutiner og prosesser

Arbeidstid og sted

Stillingsprosent: 50 % fast stilling
Arbeidssted: Dyrevernalliansens kontor i Oslo sentrum
Arbeidstid: mandag til fredag kl 10:00 - 13:45

Søknadsinformasjon

Søknadsfrist : 5.9.2025
**Tiltredelse:**Så snart som mulig

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse