Four FM er et raskt voksende selskap som levererførsteklasses løsninger innen Facility Management -- en dynamisk organisasjonbygget på entreprenørskap, engasjerte medarbeidere og en sterk bedriftskultur.

Om stillingen 🚀

Vi ser nå etter en proaktiv og serviceinnstilt Facility Coordinatorfor en av våre kunder -- et internasjonalt IT-selskap med moderne kontorer iOslo.

Denne rollen passerperfekt for deg som liker å kombinere praktiske, håndfaste oppgaver medadministrative arbeidsoppgaver, trives i et kundesentrert miljø og er opptattav å sørge for at alt fungerer som det skal i hverdagen.

Du vil ha en sentralstøttefunksjon for kundens ansatte og fungere som et viktig bindeledd mellomFour FM, leverandører og kontorbrukere.

Hovedoppgaver 📊

Som FacilityCoordinator vil du spille en nøkkelrolle i å skape et smidig, effektivt ogtrivelig arbeidsmiljø. Du kombinerer praktisk koordinering med kommunikasjon ogproblemløsning for å sikre at kontoret fungerer optimalt hver dag.

Dinehovedansvarsområder vil være:

Sørge for at kontorlokaler, møbler og utstyr er i god stand, og koordinere vedlikehold eller bygningsrelaterte behov med kunden, Four FM og eksterne partnere.
Ha tilsyn med og kvalitetssikre arbeidet til Four FM sitt eget renholdsteam, sikre høy standard på kontorets presentasjon og håndtere relaterte forsyninger som kaffe og rengjøringsprodukter.
Administrere kontor- og forbruksvarer -- bestilling, lagerføring og tilgjengelighet for ansatte.
Håndtere all innkommende og utgående post, pakker og ekspressleveranser (inkludert DHL og Posten), sikre nøyaktighet, dokumentasjon og god kommunikasjon med de ansatte.
Være daglig kontaktperson på stedet for de ansatte, tilby førsteklasses kundeservice, koordinere leverandørbesøk og bidra proaktivt til smidig drift av kontoret.
Opprettholde tett kommunikasjon med Four FM-ledelsen og kundens kontoransvarlige for å sikre effektiv drift og en positiv arbeidsplassopplevelse.

Hvem vi ser etter ⭐

Vi ser etter deg somer proaktiv, løsningsorientert ogserviceinnstilt -- en person som tar initiativ, liker å hjelpe andre ogskaper struktur og orden i hverdagen.

Du samarbeider godtmed andre, kommuniserer tydelig og trives med å støtte kolleger. Du forstårhvor viktig et velfungerende kontor er for trivsel og produktivitet blantansatteKvalifikasjoner ✔️

Erfaring fra kundeservice, kontoradministrasjon eller støttefunksjoner.
Kjennskap til post- og leveransehåndtering, gjerne fra logistikk- eller lagerarbeid.
Erfaring fra resepsjon eller front office er en fordel.
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
Gode IT-ferdigheter, spesielt i MS Office (Outlook, Excel, Word).

Arbeidstid og ansettelse🕒

Stillingsprosent: 63,33 %.
Arbeidstid: Mandag--fredag, kl. 08:00--12:45.
Fast stilling med prøvetid i starten.
Oppstart: Snarest.
Arbeidssted: Oslo, hos Four FM sin kunde.

Søknadsfrist 📅

Søknadsfrist: 02 november , 2025, men vi vurderer søknaderfortløpende -- så send inn din søknad allerede i dag!

Four FM’s visjon -- “We Take C.A.R.E.” ❤️

Våre verdier er vårtmoralske kompass -- We Take C.A.R.E.

Dersom du brennerfor å gjøre en forskjell, trives i et støttende arbeidsmiljø og tror på verdienav Care, Attention, Respect og Excellence, vil vi gjerne høre fra deg!

Ta neste steg ikarrieren din -- og bli en del av Four FM.

Cookies for en trygg og bedre tjeneste

Rapporter annonse