Er du opptatt av å sikre gode pasientopplevelser og er på utkikk etter en spennende og meningsfull jobb?

Ved Avdeling for nevrohabilitering søker vi en helsesekretær/sekretær i fast stilling. Vi kan tilby et spennende, tverrfaglig sammensatt fagmiljø som sekretærene ved avdelingen er en viktig del av. Som sekretær hos oss er du en av de første pasientene møter og du er viktig for at pasientene våre skal få en god opplevelse. Vi ser etter deg som ønsker å bidra positivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Avdelingens målgrupper er personer over 18 år med psykisk utviklingshemming og syndromer, utviklingsforstyrrelser og tidlig ervervede hjerneskader med kognitiv svikt, samt følgetilstander av disse som spastisitet og epilepsi. Avdelingens kontortjeneste består av en administrasjonskonsulent og tre sekretærer/helsesekretærer. Arbeidsoppgavene er hovedsakelig administrative oppgaver i DIPS Arena, telefontjeneste og ekspedisjonsarbeid, skanning og behandling av henvendelser, samt bistand i det pasientadministrative arbeidet.

Ved eventuell intern ansettelse kan det bli ledig vikariat.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

Administrative oppgaver i DIPS Arena
Service til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere gjennom telefontjeneste og ekspedisjonsarbeid
Bistand til avdelingens fagpersoner i det pasientadministrative arbeidet
Skanning og behandling av henvendelser

Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende og er i stadig endring og utvikling som følge av blant annet økende grad av digitalisering. Arbeidsoppgavene vil derfor kunne endre seg.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

For stilling som helsesekretær kreves norsk gyldig autorisasjon, men autorisasjon er ikke et krav til denne stillingen
Det kreves erfaring som sekretær/helsesekretær og gode datakunnskaper
Erfaring fra sekretærarbeid i sykehus og erfaring med Dips Arena som arbeidsverktøy vil vektlegges
Gode norskkunnskaper og god formidlingsevne til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere er en forutsetning
Kjennskap til digitale arbeidsformer er en fordel

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

er serviceinnstilt og ønsker å bidra til å skape gode pasientopplevelser
har gode samarbeidsevner, er fleksibel og er nøyaktighet i arbeidet
tar initiativ og har evne til å jobbe selvstendig
er effektiv og presterer i et hektisk arbeidsmiljø
er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø
er strukturert og punktlig og kan organisere og prioritere oppgaver på en effektiv måte

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

Du vil få utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
Arbeid p.t. på dagtid mandag til fredag
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende
Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Lotta Fladby Tholander, Avdelingsleder, +4740845099

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4926642296
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.03.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse