Vi søker en strukturert kollega som kan hjelpe oss med prosjektadministrasjon!

Ungdom og Fritids visjon er "Fritidsklubb for alle -- på unges premisser". Verdiene våre handler om å fremme demokrati og inkludere ungdommens stemme i alle ledd, samtidig som vi vektlegger mangfold, kvalitet og samarbeid for å effektivt jobbe mot felles mål.

Vi oppretter nå et midlertidig ettårig engasjement som konsulent, med mulighet for forlengelse. Du får her jobbe i et historisk prosjekt som skal styrke fritidsklubbene i årene fremover. Du vil jobbe i et prosjektteam med ti personer som sammen skal stå på for å gi flere ungdommer tilgang på gode fritidsklubber der de bor -- både ved å styrke kvaliteten på eksisterende klubber og ved å etablere nye. Vi skal sammen øke kunnskapen om fritidsklubb og styrke fritidsklubbens posisjon i samfunnet.

I stillingen vil du jobbe med saksbehandling og med å tilby administrativ støtte til prosjektteamet. Du vil bidra med å holde orden i systemer og utføre administrative oppgaver i en hektisk oppstartsperiode av prosjektet. Du vil holde i saksbehandling av søknader og rapporter til støtteordningene i prosjektet, bidra med koordinering av reiser, organisering av møter og andre forefallende oppgaver. Du bør ha erfaring fra arbeid med kontoradministrasjon og være fleksibel med å løse ulike oppgaver etter teamets behov. Som person må du være god på strukturer og systemer, og det å trives med å støtte andre er viktig.

Arbeidsoppgaver

Saksbehandling av søknader og rapporter til prosjektets støtteordninger

Arrangere reiser for prosjektteamet

Bidra med påmelding og logistikk ved arrangementer

Andre arbeidsoppgaver vil tilfalle stillingen

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning eller erfaring fra administrasjonsfag

Erfaring med saksbehandling og kontoradministrasjon

Gode IT-kunnskaper er en fordel

Erfaring fra organisasjonsliv eller prosjektarbeid er en fordel

Personlige egenskaper

Evne til å arbeide selvstendig og i team

Være strukturert, nøyaktig og målrettet

Evne til å iverksette og gjennomføre

Evne til å håndtere en hektisk hverdag med mange varierte oppgaver

Løsningsorientert

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Mulighet til å påvirke din egen arbeidshverdag

Fleksibel arbeidstid og inntil to dager i uka hjemmekontor

Jobbe i et team med hyggelige og engasjerte kollegaer

Du vil også få muligheter for faglig og personlig utvikling, blant annet gjennom deltakelse på kurs og konferanser

Dette er en spennende jobb med dyktige og engasjerte medarbeidere. Du vil få veiledning og opplæring, og bli stilt overfor interessante og utviklende arbeidsoppgaver. Vi er et relativt lite sekretariat (25 ansatte) og derfor avhengig av hverandre.

Noe reising samt helge- og kveldsarbeid må påregnes.

Søknadsfrist: Snarest og senest 20. november

Oppstart: Oppstart så fort som mulig, ønsket oppstart i januar

**Lønnstrinn:**Stillingen lønnes i stillingskategori konsulent (436 500 -- 562 200)

Varighet: Midlertidig ettårig engasjement med mulighet for forlengelse

Vi bruker cookies

Rapporter annonse