Vil du bidra til gode pasientmøter og trygg oppfølging i spesialisthelsetjenesten?

Vi har ledig 70 % fast stilling som helsesekretær / sekretær, med mulighet for 100 % fast stilling på sikt.

Dette er en spennende og meningsfull rolle for deg som møter mennesker med varme, respekt og profesjonalitet.

Som helsesekretær / sekretær hos oss vil en stor del av arbeidet bestå i å ta imot og bistå pasienter ved våre poliklinikker. Enheten har i tillegg ansvar for innkalling, journalarbeid og andre merkantile oppgaver som understøtter pasientforløp og klinisk drift.

I denne stillingen blir du en del av et faglig sterkt og tverrfaglig miljø som samarbeider tett for å gi pasientene best mulig oppfølging. I tillegg blir du en viktig del av pasientenes første møte med spesialisthelstjenesten - derfor er det avgjørende at du har en god serviceinnstilling, trives med pasientkontakt og møter mennesker med respekt, varme og profesjonalitet.

Vi legger stor vekt på personlige egenskaper, samarbeidsevne og motivasjon for å jobbe innen helsesektoren. Du må ha evne til å bidra til et trygt og profesjonelt arbeidsmiljø, og like å ta ansvar i en variert arbeidshverdag.

Arbeidet innebærer utstrakt bruk av datasystemer i pasientadministrative oppgaver, og det er derfor viktig at du har gode DIPS- og datakunnskaper, samt trygghet i bruk av digitale verktøy.

Vi ser helst at du har helsesekretærutdanning, men annen relevant merkantil utdanning og/eller arbeidserfaring fra helsevesenet eller serviceyrker vil også bli vurdert.

Stillingen er dagtid, og har arbeidssted ved enhet for merkantil tjeneste, som er organisatorisk underlagt Spesialistlegesenteret. Enheten leverer merkantile tjenester til alle enheter ved Sámi klinihkka – både somatikk og psykiatri – og har kontorer på to lokasjoner i Karasjok. Denne stillingen er i utgangspunktet knyttet til merkantile oppgaver innen somatikken ved Sámi klinihkka i Avjovárgeaidnu. Det kan imidlertid også være aktuelt med noe arbeid innen psykiatrisk virksomhet ved behov, da enheten yter tjenester til begge områder.

Spesialistlegesenteret har somatiske spesialisthelsetjenester og merkantile tjenester. Senteret tar imot pasienter fra hele Finnmark, men gir spesielt et tilbud til pasienter med samisk bakgrunn og har samisktalende personell. I den faste staben inngår leger, sykepleiere, audiografer, radiograf og sekretærer.

Sámi klinihkka er en del av Finnmarkssykehuset HF. Vår klinikk har en visjon om å yte spesialisthelsetjenester av høy kvalitet. Vi har et særskilt ansvar for å tilby og utvikle likeverdige spesialisthelsetjenester til hele befolkningen og spesielt til den samiske befolkningen. Vi jobber på tvers av fag-, kommune-, fylkes- og landegrenser.

Her kan du få et innblikk i vårt gode arbeidsmiljø:

👉Facebook https://m.facebook.com/Samiklinihkka/?__tn__=CH-R

👉Instagram https://www.instagram.com/samiklinihkka/

👉Nettsider: https://finnmarkssykehuset.no/avdelinger/sami-klinihkka

Kom og bli en del av oss, vi gleder oss til å bli kjent med deg!

Tiltredelse snarest! 🫱🏻‍🫲🏻

Arbeidsoppgaver

Enheten har ansvaret for mottak av pasienter i resepsjonen, besvare innkomne telefonsamtaler og generelle merkantile oppgaver
Innkalling av pasienter
Sikre et helhetlig pasientforløp
Besvare henvendelser fra pasienter, klinikere og andre samarbeidspartnere
Sørge for godt samarbeid i merkantil enhet, i klinikken og inn mot kommunehelsetjenesten for å sikre best mulig pasientforløp
Oppfølgning av kvalitetsindikatorer
Journalarbeid/rapporter
Oppfølgning av ventetider og hindre fristbrudd
Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

Det er en fordel om du er autorisert helsesekretær eller er i et utdanningsløp mot helsesekretær
Erfaring fra sekretærarbeid i helsevesenet kan kompensere for manglende formell utdanning
Søkere med annen relevant merkantil bakgrunn, realkompetanse og/eller helsefaglig utdanning oppfordres også til å søke
Gode datakunnskaper er viktig, og erfaring med DIPS Arena er en fordel
Du må beherske norsk godt, både skriftlig og muntlig
Det er ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
Ved lik kompetanse vil søker med samisk språk- og kulturkompetanse bli foretrukket

Personlige egenskaper

Du har en profesjonell og serviceorientert fremtoning
Du bidrar til et trygt og respektfullt samarbeid med pasienter og kolleger
Du er interessert i faget og viser motivasjon og engasjement for å videreutvikle deg i faget
Du jobber strukturert og selvstendig, og tar ansvar i en travel hverdag
Du er tilpasningsdyktig og samarbeider godt med kollegaer i merkantil enhet og andre naturlige samarbeidspartnere
Du ser merkantil enhet som en helhet og en støtte til den kliniske driften i Sámi klinihkka
Du har gode kommunikasjons- og fremstillingsevner
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Dagtid-stilling
Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
Som arbeidstaker og innbygger i Finnmark får du økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavere skatt og billigere strøm

Viktig informasjon til deg som søker
Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
Praktisk informasjon finner du på denne siden
Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Kontaktinformasjon

Sire Márjá Wigelius, Enhetsleder, +4778969817, Sire.Marja.Wigelius@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Avjovargeaidnu 182
9730 Karasjok

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 5031799155
Stillingsprosent: 70%
Fast
Søknadsfrist: 03.11.2025

Cookies for en trygg og bedre tjeneste

Rapporter annonse