Vil du bli vår nye kollega? Vi søker deg som kan yte god service og som er interessert i å være en positiv bidragsyter i miljøet vårt.
Vi har ledig vikariat som helsesekretær ved Skadelegevakten, Ortopedisk klinikk, med mulighet for forlengelse.

Skadelegevakten er en avdeling med mange og varierte arbeidsoppgaver. Vi søker etter deg som trives med varierte arbeidsoppgaver og høyt tempo, og som har evnen til å jobbe selvstendig så vel som i team. Det rulleres mellom ulike arbeidsoppgaver.

Kontortjenesten yter pasientadministrative tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Vi er opptatt av at pasientene blir møtt med god service og profesjonalitet. Arbeidsoppgavene er varierte og i utvikling. Legevakten driftes i nye flotte lokaler på Aker.

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

Mottaksarbeid på Norges største skadelegevakt
Betjene sentralbord
Ekspedisjonsservice med pasientmottak
Timeoppsett
Kvalitetssikre lister og rapporter, administrative oppgaver i systemet DIPS.
Bestilling av tolk og pasientreiser.
Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
Fakturering og noe regnskapsarbeid
Skaderegistrering

Kvalifikasjoner

Norsk autorisasjon som helsesekretær
Annen relevant erfaring som sekretær kan vurderes
Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
Har erfaring med Dips Arena og har gode generelle datakunnskaper
Erfaring og kompetanse i bruk av GAT, Personalportalen og Public360

Personlige egenskaper

Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø
Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
Du er serviceinnstilt, har godt humør og er imøtekommende.
Du evner å raskt sette deg inn i nye oppgaver og rutiner.
Du er løsningsorientert, strukturert, nøyaktig og kan prioritere oppgaver effektivt.
Du kan formidle informasjon klart og effektivt, og bidra til et godt samarbeid internt og i møte med pasienter
Du trives med høyt arbeidstempo

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Allsidige arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver i utvikling
Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag på Norges største skadelegevakt
Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Benthe Jeanette Hansen, Seksjonsleder, 23013790, uxenan@ous-hf.no

Arbeidssted

Trondheimsveien 233
0587 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4912573249
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.04.2025
Sluttdato: 20.02.2026
Søknadsfrist: 12.02.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse