Hvordan gi eller få tilgang som arbeidsgiver

For å benytte arbeidsgivertjenestene på arbeidsplassen.no må den ansatte ha enten Altinn-enkeltrettigheten «Rekruttering» eller en av Altinn-rollene «Lønn og personalmedarbeider» eller «Utfyller/Innsender». Enkeltrettigheten «Rekruttering» gir kun tilgang til NAVs rekrutteringstjenester. De to rollene gir også rettigheter til andre ting.

Hvordan tildele enkeltrettigheten rekruttering

Hvis den ansatte som skal bruke arbeidsgivertjenestene på Arbeidsplassen.no ikke har roller eller enkeltrettigheter fra før, må det tildeles i Altinn. Daglig leder, styrets leder og andre som har fått tildelt rollen «tilgangsstyring» kan tildele og fjerne tilganger.

Gå til altinn.no og velg «Logg inn». Du bruker din private innlogging. Hvilken elektronisk ID du ønsker å bruke er opp til deg.

Når du har logget inn er det viktig at du velger riktig underenhet, fordi tilgangen til tjenestene på arbeidsplassen.no er på underenhet, ikke hovedenhet. Du kan hake av for «Se alle underenheter». Rett under navnet ditt vises det hvilken hovedenhet eller underenhet du representerer.

For å tildele ny rolle eller enkeltrettighet klikker du på «profil» i menylinjen. Velg så «Andre med rettigheter til virksomheten» og «+ Legg til ny person eller virksomhet». Skriv inn fødselsnummer og etternavn på personen du vil legge til, og klikk «Neste». I det neste bildet kan du gi og fjerne rettigheter. Velg «+ Gi tilgang til enkelttjenester». Skriv «Rekruttering» i søkefeltet og velg alternativet «Rekruttering» som vises. Trykk «Neste» og deretter «Gi rettigheter». Du har nå gitt personen enkeltrettigheten “Rekruttering”.

Hvis du ønsker å se hvem som har rettigheter i virksomheten kan du gå til «Profil» i menylinjen og velge «Andre med rettigheter til virksomheten».

Hvordan fjerne enkeltrettigheten rekruttering

Dersom en person med rettigheten rekruttering ikke lenger skal ha tilgang, eller slutter i virksomheten, har du som arbeidsgiver ansvar for å fjerne rettigheten i Altinn. Daglig leder, styrets leder og andre som har fått tildelt rollen «tilgangsstyring» kan tildele og fjerne tilganger.

Gå til altinn.no og velg «Logg inn». Du bruker din private innlogging. Hvilken elektronisk ID du ønsker å bruke er opp til deg.

Når du har logget inn er det viktig at du velger riktig underenhet, fordi tilgangen til tjenestene på arbeidsplassen.no er på underenhet, ikke hovedenhet. Du kan hake av for «Se alle underenheter». Rett under navnet ditt vises det hvilken hovedenhet eller underenhet du representerer.

For å fjerne en persons enkeltrettighet klikker du på «profil» i menylinjen. Velg så «Andre med rettigheter i virksomheten». Klikk på personen du skal fjerne rettigheten til. For å fjerne rettigheter i Altinn klikker du på «Fjerne en eller flere rettigheter»

Hvordan sjekke om en ansatt har enkeltrettigheten rekruttering

For å benytte arbeidsgivertjenestene på arbeidsplassen.no må den ansatte ha enkeltrettigheten «Rekruttering» eller rollen «Lønn og personalmedarbeider» eller rollen «Utfyller/Innsender». Enkeltrettigheten «Rekruttering» gir kun tilgang til NAVs rekrutteringstjenester. De to rollene gir også rettigheter til andre ting. Daglig leder og styreleder i en virksomhet har automatisk rettigheten Rekruttering.

Gå til altinn.no og velg «Logg inn». Du bruker din private innlogging. Hvilken elektronisk ID du ønsker å bruke er opp til deg.

Når du har logget inn er det viktig at du velger riktig underenhet, fordi tilgangen til tjenestene på arbeidsplassen.no er på underenhet, ikke hovedenhet. Du kan hake av for «Se alle underenheter». Rett under navnet ditt vises det hvilken hovedenhet eller underenhet du representerer.

For å se hvem som har rettigheter i virksomheten trykk på «profil» i menylinjen. Velg så «Andre med rettigheter til virksomheten». Dersom personen vises i listen kan du klikke på «Se rettigheter» for å se hvilke enkeltrettigheter og/eller roller personen har.

Hvordan tildele rollen tilgangsstyring

I større selskaper kan det være hensiktsmessig at flere ansatte har ansvaret for å delegere eller fjerne rettigheter. Rollen «tilgangsstyring» gir mulighet til å gi eller fjerne roller og rettigheter man selv har på vegne av virksomheten. Daglig leder eller styrets leder kan gi en eller flere ansatte i virksomheten rollen «tilgangsstyring».

Gå til altinn.no og velg «Logg inn». Du bruker din private innlogging. Hvilken elektronisk ID du ønsker å bruke er opp til deg.

For å tildele ny rolle klikker du på «profil» i menylinjen. Velg så «Andre med rettigheter til virksomheten» og «+ Legg til ny person eller virksomhet» dersom vedkommende ikke står oppført fra før. Skriv inn fødselsnummer og etternavn på personen du vil legge til, og klikk «Neste». I det neste bildet kan du gi og fjerne rettigheter. Trykk på «Har også disse rollene» og velg «+ Legg til ny rolle». Velg «Tilgangsstyring» og trykk «Ferdig» nederst på siden.

Merk at nettsiden til Altinn kan endre seg. Denne beskrivelsen er sist oppdatert i mai 2023.

Se også Altinn sine egne veiledninger. https://www.altinn.no/hjelp/profil/roller-og-rettigheter/hvordan-gi-rettigheter-til-andre/