Administrativ leder i Sagene IF fotball

Sagene IF søker en administrativ leder som skal bidra til god struktur, koordinering og videre utvikling av en stor og voksende fotballgruppe.

Om stillingen

Sagene IF Fotball er en stor breddegruppe med om lag 1200 medlemmer og aktivitet for barn, ungdom og voksne. Fotballgruppa har vokst mye de siste årene, og vi ønsker nå å styrke organisasjonen med en administrativ leder som kan bidra til god struktur, koordinering og videre utvikling av fotballgruppa.

Som administrativ leder fotball får du en sentral rolle i den daglige driften av fotballgruppa. Du skal sørge for at administrative oppgaver, rutiner og prosesser fungerer godt, og være et viktig bindeledd mellom spillere og foresatte, lagledere og trenere, sportslig ledelse, fotballstyret og Sagene IFs administrasjon.

Stillingen inngår i Sagene IFs administrasjon og rapporterer til daglig leder. Rollen samarbeider tett med fotballstyret og sportslig ledelse.

Ansvar og oppgaver

• Lede og koordinere den daglige administrative driften av Sagene IF Fotball, og utvikle gode strukturer, rutiner ogsystemer for gruppa.

• Tilrettelegge for fotballstyrets arbeid og være deres sekretær.

• Styre fotballgruppas økonomi innenfor vedtatte budsjetter.

• Leder og videreutvikle fotballgruppas arrangementer.

• Tilrettelegge for lagene og koordinere sentrale driftsoppgaver knyttet til treningstider, kampavvikling, baner, dommere, utstyr og øvrig logistikk.

• Vedlikeholde fotballgruppas medlemslister i vårt medlemssystem Rubic, og besvare henvendelser fra fotballgruppas medlemmer.

• Håndtere kamp-og spilleradministrasjon, herunder FIKS, påmeldinger, overganger og kontakt med krets og forbund.

• Oppfølging og opplæring av frivillige i fotballgruppa.

• Påse god og løpende informasjon til medlemmer, herunder drift av fotballgruppas nettsider og kontoer i sosiale medier.

• Utvikle fotballgruppas inntektsside, herunder arrangementer, dugnader, sponsorer og andre inntektsbringende tiltak.

• Andre administrative oppgaver som naturlig hører til stillingen.

Kompetanse og erfaring

Vi ser etter deg som har relevant erfaring fra administrasjon, organisasjonsarbeid eller ledelse. Erfaring fra idretten, og særlig fra fotballen, er en fordel.

• Relevant høyere utdanning er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

• Erfaring med administrativt arbeid, organisasjonsutvikling og koordinering.

• Erfaring fra frivillig organisasjon eller idrettslag er en fordel.

• Kjennskap til norsk fotball og relevante systemer som FIKS er en fordel.

• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.

• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.

• Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper ved tilsetting.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er strukturert og liker å skape orden, gode systemer og tydelige rutiner.

• er nøyaktig, ansvarsfull og pålitelig.

• har høy arbeidskapasitet og evner å håndtere mange ulike oppgaver samtidig.

• er selvstendig og tar initiativ, samtidig som du samarbeider godt med andre.

• har gode samarbeidsevner, skaper tillit og kommuniserer tydelig.

• trives med å jobbe sammen med både ansatte og frivillige.

• er serviceinnstilt og løsningsorientert.

• evner å stå i og løse krevende saker og problemstillinger.

• har forståelse for at arbeid i et idrettslag innebærer samarbeid med mange mennesker med ulike roller, forventninge og behov.

Vi tilbyr

• En viktig rolle i et fleridrettslag med sterke lokale røtter og ambisjon om at alle skal få være med.

• En sentral rolle i en stor og voksende fotballgruppe.

• Mulighet til å være med og utvikle organiseringen og driften av Sagene IF Fotball.

• Varierte, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et hyggelig miljø.

• Et arbeidsmiljø med engasjerte ansatte og frivillige.

• Fleksibilitet når det gjelder arbeidstid og arbeidssted.

Annet:

• **Arbeidstid:**Etter avtale. Noe arbeid på ettermiddag, kveld og helg må påregnes.

• **Lønn:**Etter avtale.

• **Politiattest:**Politiattest må framvises i tråd med idrettens regelverk.

• **Tiltredelse:**Etter avtale.