Førstekonsulent

Om stillingen

REK sør-øst er sekretariat for de fire regionale forskningsetiske komiteene (REK) i helseregion sør-øst, og for to nasjonale komiteer som vurderer og godkjenner forskningsprosjekter om klinisk
utprøving av legemidler og medisinsk utstyr (REK-KULMU). Komiteene er forvaltningsorganer og skal godkjenne all medisinsk og helsefaglig forskning som involverer mennesker, bruk av 
helseopplysninger eller biologisk materiale etter helseforskningsloven. REK sør-øst behandler i dag ca 1000 nye forskningsprosjekter i året.

Det er nå et ledig vikariat i ett år som førstekonsulent med stillingskode 1408, med tiltredelse så snart som mulig.

Sekretariat for REK sør-øst holder til i flotte lokaler i Nydalen i Oslo. Samlet består sekretariatet av 25 ansatte og førstekonsulenten vil jobbe i team med to rådgivere for en av komiteene.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Kontraktforberedelse og møtehonorering
   
• Tilrettelegge for praktisk gjennomføring av møter
   
• Tilrettelegge for - og bistå i - saksbehandling
   
• Administrativ oppfølging av søkere og komitémedlemmer
   
• Administrative oppgaver i sekretariatet
   
• Veiledning og brukerstøtte til interne og eksterne brukere av vårt saksbehandlingssystem
   
• Ved endringer i sekretariatet kan arbeidsoppgavene måtte endres

Kvalifikasjoner 

• Det kreves utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå
   
• Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, såfremt kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået

• Søkeren må ha gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
   
• Gode datakunnskaper (Microsoft 365) er nødvendig og erfaring med elektronisk saksbehandling er ønskelig
   
• Det er en fordel med relevant arbeidserfaring

Personlige egenskaper

Vi søker en leveringsdyktig og omgjengelig person som liker å jobbe med administrative oppgaver. Du må like å jobbe med store saksmengder, beherske elektroniske saksbehandlingsverktøy, planlegge, tilrettelegge og gjennomføre møter, være ryddig, samarbeidsorientert, fleksibel og du må kunne jobbe effektivt. Du må også yte god service til våre brukere.

Det blir lagt vekt på personlige egenskaper.

Vi tilbyr

• En stilling med administrative utfordringer i et hyggelig arbeidsmiljø
   
• Lønn som førstekonsulent med stillingskode 1408, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et 
  spenn mellom kr 515 000 – 580 000 avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring
   
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
   
• Stilling i en IA-virksomhet
   
• Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden
   
• Fleksibel arbeidstid

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
   
• CV
   
• Vitnemål og attester

Når du søker må du ha CV, søknadsbrev, vitnemål og attester (.pdf, .doc, .txt) klar for opplasting som vedlegg. Søknader som ikke er komplette blir ikke vurdert.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli informert om dette.

UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m.

Kontaktpersoner:

Direktør REK sør-øst/KULMU Jacob C Hølen - for spørsmål om stillingen
e-post: j.c.holen@medisin.uio.no 
tlf: 91733108
 

Personalrådgiver Olaug Myhre Twedt - for spørsmål om søknad
e-post: o.m.twedt@medisin.uio.no 
tlf: 99 00 89 71