Leder byggforvaltning

Folkehallene IKS ser nå etter en leder til vårt byggforvaltningsteam. Folkehallene består av fem unike idrettsanlegg, hver med sine unike komplekse bygg. Vårt eldste bygg, Vår Energi Arena Sørmarka, ble åpnet i 2010, og vårt nyeste, Vår Energi Arena Sola, åpnet i 2021. Alle arenaer er eid av Stavanger, Sandnes, Sola og Randaberg kommune. 

Leder byggforvaltning har overordnet ansvar for å lede og utvikle Folkehallenes byggforvaltning på tvers av alle Folkehallenes fem arenaer, herunder med resultat-, fag-, budsjett- og personalansvar. Stillingen skal sikre en helhetlig, profesjonell og langsiktig forvaltning av bygg og tekniske anlegg med vekt på sikkerhet, myndighetskrav, verdibevaring, driftssikkerhet og god totaløkonomi. 

Stillingen skal utvikle en systematisk praksis for forvaltning som skal være felles for hele Folkehallene, og sikre tydelige grensesnitt mellom byggforvaltning og den operative driften i arenaene. Leder byggforvaltning fastsetter og forvalter felles tekniske krav, rutiner, kontrollpunkter og dokumentasjonskrav, og skal være en tydelig faglig premissgiver og bestiller på vegne av Folkehallene og bidra til gode beslutningsgrunnlag for ledelsen, styret og eiere.  

Arbeidsoppgaver

Ansvars- og arbeidsoppgaver:

• Lede og utvikle Team byggforvaltning og bidra til et sterkt, tverrfaglig miljø, samt sikre ressursbruk og vurdere hva som skal løses internt/bestilles eksternt
• Etablere tydelige ansvars-, beslutnings- og samarbeidslinjer mellom byggforvaltning og arenaenes driftsorganisasjon
• Ha overordnet ansvar for systematisk og verdibevarende vedlikehold av bygg og tekniske anlegg, herunder sørge for planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av fagkyndige kontroller og systematisk lukking av tekniske avvik, samt internkontroll
• Sørge for årlige tilstandsrapporter for byggene, utarbeide og vedlikeholde rullerende 10-årige vedlikeholds- og investeringsplaner, prioritere tiltak samt innarbeide prioriterte tiltak i årlig økonomiplan
• Utarbeide og følge opp budsjett for byggforvaltning og investeringsbudsjetter, og styre ansvarsområder til vedtatte budsjetter/fullmakter
• Sikre at anskaffelser og investeringer gjennomføres ihht. til gjeldende innkjøpsrutiner og vedtatte rammer
• Ha systemeier-/forvaltningsansvar for FAMAC innen byggforvaltning, og sikre enhetlig bruk på tvers av hallene
• Sikre at komplett FDV-dokumentasjon overleveres og registreres etter prosjekter og tiltak
• Ha overordnet ansvar for byggrelaterte rammeavtaler og serviceavtaler, samt følge opp kontrakter, reklamasjoner, garantier og leverandørprestasjoner
• Fagansvar for byggtekniske HMS-forhold og sikre at tekniske anlegg, installasjoner og bygningsmessige forhold ivaretar krav til HMS
• Ha overordnet forvaltningsansvar for tekniske styrings- og overvåkingssystemer
• Sikre standardisering, dokumentasjon, kontroll og kompetanse knyttet til SD-anlegg
• Identifisere, analysere og prioritere energibesparende tiltak og investeringer
• Representere byggforvaltning som faglig bestiller i rehabiliteringer, ombygginger og tekniske investeringsprosjekter
• Fastsette og vedlikeholde faglige krav, rutiner, kontrollpunkter og standarder innen byggforvaltningens ansvarsområde
• Sikre god overgang fra prosjekt til drift, nødvendig dokumentasjon, og at Folkehallenes driftspersonell får nødvendig opplæring i rutiner og egenkontroller

Leder byggforvaltning har ansvar for fagkrav, systemer, langsiktig planlegging, teknisk standard og oppfølging. Dette er en nyopprettet stilling, hvor organisering av byggforvaltning er under videre avklaring. Også byggforvaltningsteamet er en del av en ny organisering innad i bedriften, dermed er det viktig at leder byggforvaltning er fortrolig med/har erfaring fra å bygge opp teams fra bunn. 

Kvalifikasjoner

Utdanning:

Erfaring:

• Relevant erfaring fra teknisk byggforvaltning, eiendomsforvaltning eller drift av komplekse bygg
• Dokumentert erfaring innen ledelse, personaloppfølging og utvikling av fagmiljø
• Erfaring innen budsjettering, økonomistyring, anskaffelser, kontrakter og leverandøroppfølging
• Erfaring med FDV-systemer og digitale bygg- og driftssystemer

Andre ønskede kvalifikasjoner:

• God digital kompetanse og systemforståelse
• Erfaring innen energioppfølging, SD-anlegg og ENØK er en fordel
• God forståelse for relevante lover, forskrifter, internkontroll og myndighetskrav, samt god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Evne til å utarbeide tydelige tekniske, økonomiske, og risikobaserte beslutningsgrunnlag
• Erfaring fra organisasjonsutvikling

Personlige egenskaper

• God teknisk og operativ forståelse
• Tydelig, trygg og inkluderende som leder
• Strukturert, systematisk og beslutningsdyktig
• Gode samarbeidsevner, samt evne til å skape tillit mellom fagmiljø, ledelse og eiere
• God kommunikasjonsevne i formidling, mottak og samhandling
• Praktisk, løsnings- og utviklingsorientert
• Strategisk evne
• En som liker å bygge opp team fra bunn

Vi tilbyr

• En meningsfylt, spennende og utfordrende jobb
• En plass i Folkehallenes lederteam
• Mulighet for å utvikle et helt team
• Trivelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser og lønn etter avtale og ut fra kvalifikasjoner og erfaring
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: