Seksjonssjef fakultetsadministrasjon

Om stillingen

Ved VID vitenskapelige høgskole, Fakultet for helsevitenskap, lyses det ut en nyopprettet stilling som seksjonssjef for fakultetsadministrasjonen. Vi søker en erfaren kandidat med lang erfaring innen UH-sektorens administrative arbeid. Hvis du i tillegg motiveres av kompleksiteten og spennet av saker som administrasjonen håndterer, brenner for samhandling og i tillegg har interesse for administrativ ledelse og lederstøtte er du den vi ser etter. 

Fakultet for helsevitenskap har ca. 250 ansatte og 3600 studenter, og tilbyr bachelorutdanninger i sykepleie, vernepleie og ergoterapi, samt flere master- og videreutdanninger. Vi driver omfattende forsknings- og formidlingsaktivitet, og har et nyopprettet doktorgradsprogram i helsevitenskap. Fakultetet ledes av dekan og har ansatte ved studiesteder i Oslo, Sandvika, Stavanger, Bergen, Tromsø og Sandnessjøen. Seksjonssjefen vil inngå i dekanens ledergruppe. Arbeidssted vil være Bergen, Oslo eller Stavanger. Noe reising må påregnes.

Arbeids- og ansvarsområder

Seksjonssjefen har lederfunksjoner innenfor fullmakter gitt av dekan, som er stillingens nærmeste overordnede. Rollen innebærer daglig ledelse og driftsansvar for fakultetsadministrasjonen, inkludert økonomi- og personalansvar.

Fakultetsadministrasjonen har ansvar for utrednings- og utviklingsarbeid, lederstøtte og bred saksbehandling, herunder komplekse studentsaker, støtte ved rekrutterings-prosesser og praksiskoordinering. Seksjonen ivaretar også sentrale oppgaver innen kvalitetssystemet, HR-administrasjon, støtte ved studieplanarbeid, internasjonalisering og eksamensgjennomføring. Dette inkluderer blant annet koordinering av evalueringer, oppfølging av studenter som tar utvekslingsopphold, behandling av klagesaker, samt administrative og praktiske prosesser knyttet til studieoppstart og semesteravslutning.

Stillingsinnholdet vil bli endelig utformet i dialog med den som ansettes, med utgangspunkt i seksjonens samlede ansvarsområder og fakultetets behov.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning (fortrinnsvis mastergrad eller tilsvarende)
• Dokumentert erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• Ledererfaring
• Erfaring med rekrutteringsprosesser
• Administrativ erfaring, inklusive saksbehandling og utredningsarbeid
• Erfaring med å håndtere saker i tråd med universitets- og høyskoleloven, samt god kjennskap til relevante forskrifter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God IKT-kompetanse og kjennskap til digitale verktøy i sektoren
• Det er ønskelig med kunnskap om systematisk kvalitetsarbeid i universitets- og høgskolesektoren og/eller erfaring med praksisarbeid i profesjonsutdanninger.

• Gode Iederegenskaper 
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
• Organiserings- og koordineringsevne
• Gode samarbeidsevner og bidrag til et godt arbeidsmiljø
• Innovativ og initiativrik
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne

I en helhetsvurdering av søkere vil det bli lagt vekt på personlig egnethet, relevant kompetanse og erfaring samt motivasjon for å utvikle fakultetsadministrasjonen på tvers av studiesteder.

Vi tilbyr

• Mulighet til faglig utvikling i et arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
• En verdibasert utdanningsinstitusjon med høye faglige ambisjoner
• Medlemskap med gode låne- og pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid
• Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen er plassert i stillingskode 1211 Seksjonssjef.
• Et godt og mangfoldig arbeidsmiljø

Generelt

VID oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Den som ansettes må kunne arbeide lojalt i tråd med VIDs mål og verdigrunnlag, og følge gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer.

Innen søknadsfristen må du sammen med søknaden, som sendes via linken «Søk stillingen» øverst på denne siden, vedlegge følgende dokumenter:

• CV (inkludert kontaktinformasjon til to referanser, en overordnet og en sideordnet kollega)
• Vitnemål og attester

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. 

Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.

Tiltredelse: snarest mulig, etter avtale.