Executive Assistant \& Office Manager søkes til Komplett Group

Er du en strukturert og løsningsorientert person med erfaring fra ledelsesstøtte? Vi søker en dyktig Executive Assistant & Office Manager til vårt team.

Vi ser etter en initiativrik og proaktiv person som skal støtte vår administrerende direktør og medlemmene av konsernledergruppen. Stillingen gir deg en sentral rolle i organisasjonen og krever at du har utmerket organisasjonsevne, høy grad av profesjonalitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Ansvarsområder:

Støtte administrerende direktør og ledergruppen i daglige administrative oppgaver, herunder håndtere kalendere, reisebestillinger, kommunikasjon og logistikkinformasjon.

Koordinere og organisere møter, konferanser, og events for ledergruppen.

Forberede møter og dokumentasjon til leder- og styremøter, inkludert å lage presentasjoner og rapporter.

Samarbeide med interne og eksterne parter på tvers av ulike prosjekter og initiativer, samt drive egne prosjekter som eksempelvis å være ansvarlig for flytteprosessen av selskapets hovedkontor.

Administrere kontorrelaterte oppgaver ved selskapets hovedkontor.

Bidra til utvikling og implementering av interne prosesser og rutiner.

Utøve konfidensialitet og håndtere sensitive informasjon med diskresjon.

Stillingen rapporterer til HR Direktør (CHRO)

Vi tilbyr:

• En utfordrende og variert stilling i et spennende og dynamisk arbeidsmiljø.
• Gode muligheter for faglig utvikling og videre karrierevekst.
• Et støttende og inkluderende team.
• Konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidsordninger.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring som Executive Assistant, Office Manager eller i en lignende rolle, helst i et dynamisk forretningsmiljø.
• God forståelse av administrativt arbeid, møteorganisering og tidsstyring.
• Fremragende kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Evne til å jobbe selvstendig, være fleksibel og tilpasse seg endringer.
• Høy grad av fortrolighet og profesjonalitet.
• Gode ferdigheter i MS Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint)
• Førerkort (klasse B) er en stor fordel.

Personlige egenskaper:

• Proaktiv, selvstendig og strukturert.
• Serviceminded og god på å bygge relasjoner og kommunisere klart og tydelig med mennesker på ulike nivåer i organisasjonen.
• Høy grad av integritet og ansvarsfølelse.
• Evne til å håndtere stress og tilpasse seg et høyt arbeidstempo.