Avdelingsleder ved Seksjon for regnskap

Om stillingen

Seksjon for regnskap ved Universitetet i Oslo (UiO) har ledig en stilling som avdelingsleder. Vi søker etter deg som har lyst til og er motivert for å lede en av våre grupper. Som gruppeleder får du mulighet til å utvikle deg som leder og bygge kompetanse innen gruppens arbeidsområder.

Seksjon for regnskap har bl.a. ansvar for regnskapsprosessene, fakturaflyt, betalingsformidling, avstemming, internkontroll, forvaltning av statlige regnskapsstandarder samt utarbeidelse av tertial- og årsregnskapet. Vi har i dag 24 årsverk. 

Seksjonen er i prosess med å endre organiseringen fra 3 til 2 grupper, og ny gruppeleder vil delta i sluttfasen av denne endringen. De 2 gruppene vil da ha følgende ansvarsområder: 
Gruppe 1: Inngående og utgående faktura, toll og avgift, remittering.  
Gruppe 2: Prosjekt, andre inntekter, aktivering, avstemming, rapportering og kontroll.  

Du som ny gruppeleder vil lede gruppe 1, som innebærer å organisere og koordinere gruppens daglige arbeidsoppgaver. Gruppeleder deltar også i daglig drift, og vil ha personalansvar for gruppens ansatte. Gruppeleder er en del av ledergruppen i seksjonen. Du vil også være med på å ta et større ansvar for regnskapsprosessene i organisasjonen, og delta i og lede utviklingsarbeid internt i seksjonen og i samarbeid med de andre tjenesteområdene i Økonomiavdelingen. Gruppeleder er ansvarlig for å sikre at gruppens kompetanse utvikles i tråd med målene for gruppen og seksjonen. 

UiO er en nettobudsjettert virksomhet og fører regnskapet etter de statlige regnskapsstandardene (SRS). Vi bruker Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) som systemforvalter, Unit4 som regnskapssystem, og SAP på lønn.

Seksjon for regnskap inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns-, innkjøps- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov.

Arbeidsoppgaver 

Gruppeleder vil ha ansvar for å følge opp, fordele og koordinere arbeidet i gruppen som har følgende arbeidsoppgaver:

• BtB-prosessen (Behov til Betaling), inngående fakturabehandling. 
• FtI-prosessen (Fordring til innbetaling), utgående fakturahåndtering. 
• Remittering.
• Oppfølging av purringer og inkasso. 
• Toll- og merverdiavgiftshåndtering.
• Identifisere, videreutvikle og forbedre gruppens rutiner, arbeidsmetoder og tjenester. 
• Planlegge og gjennomføre opplæring internt i seksjonen og for brukerne av våre tjenester.
• Gruppeleder må regne med å utføre driftsoppgaver innen gruppens områder.

Stillingen vil kunne tillegges også andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder.

Kvalifikasjoner 

I denne rollen må du ha:

• Utdanning fra universitet og/eller høyskole på minimum bachelornivå innenfor økonomi eller regnskap. Realkompetanse med relevans for stillingen kan kompensere for det formelle utdanningskravet. 
• God overordnet regnskapskompetanse og kunnskap om prosessene BtB/FtI.
• Dokumentert erfaring med utarbeidelse av rutiner og veiledninger.
• Erfaring fra arbeid i større virksomhet, gjerne fra økonomi/regnskap.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Erfaring med fag-/teamledelse og oppfølging av ansatte.
• God systemforståelse og gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy som Excel, SharePoint, Teams m.m.

Det er en fordel med god kjennskap til økonomireglementet i staten og avgiftshåndtering i offentlig sektor.

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, analytisk og har god tallforståelse.
• Er løsningsorientert, initiativrik og samarbeider godt med andre.
• Har gode formidlings- og kommunikasjonsevner.
• Har evne til å motivere, skape engasjement og bygge et godt arbeidsmiljø.
• Tar ansvar for leveranser, og er vant til å prioritere i en travel hverdag.
• Trives med endring, og ser etter bedre måter å jobbe på.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli sterkt vektlagt.

Vi kan tilby deg: 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et godt fagmiljø.
• Et hyggelig arbeidsmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 t/uke med trening i arbeidstiden.
• En god pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Lønn som avdelingsleder, SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 820.000-875.000 avhengig av kompetanse og erfaring. 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og tlf.-nummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingen, ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen. Du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.