Vil du bygge verdifull erfaring innen administrasjon, innkjøp og regnskap?

Boreal Norge AS

4005 Stavanger

Om jobben

Type ansettelse: Vikariat, heltid 100%
Antall stillinger: 1
Arbeidsspråk: Norsk

Søk på jobben

Søk senest søndag 25. oktober

Vi søker en strukturert og lærevillig medarbeider til et midlertidig engasjement i Stavanger. Her får du en variert arbeidshverdag med administrative oppgaver innen innkjøp og regnskap, tett samarbeid med erfarne fagmiljøer og en god mulighet til å bygge relevant erfaring i en større virksomhet.

Et samfunn henger sammen når mennesker kan være en del av det. Når vi gjør det mulig å høre til, delta, oppleve og reise, holder vi lokalsamfunn levende – for de som bor der, og de som kommer. Hver dag sørger vi for reiser som bringer mennesker nærmere hverandre. Til skole, jobb og ansvar, og til familie, ferie og opplevelser. Derfor er visjonen vår "Vi skal steder". For vi skal holde mennesker i bevegelse og samfunn levende.

Boreal er en ledende aktør innen kollektivtransport i Norge med ca. 3 000 ansatte og drift innen ferger, hurtigbåter, busser og bybaner over hele landet. Vi er midt i en periode med effektivisering og automatisering av arbeidspro

Om rollen

Dette er et midlertidig engasjement på 100 % med oppstart i løpet av oktober 2026, med varighet frem til sommeren 2027, og lokalisert i Stavanger. Rollen er opprettet for å frigjøre kapasitet hos våre fagspesialister, slik at de kan bruke mer tid på forbedring og utvikling av prosessene våre. Du bidrar med praktisk administrativ støtte fordelt mellom innkjøp og regnskap, og rapporterer til leder for regnskap som har det formelle personalansvaret.

Stillingen passer godt for deg som har et friår, er nyutdannet eller ønsker å bygge arbeidserfaring innen administrasjon, økonomi eller innkjøp. Det viktigste er ikke hva du har studert, men at du er nøyaktig, pålitelig og trives med å jobbe strukturert i systemer.

Arbeidsoppgaver

Innkjøp:

Oppdatere og vedlikeholde leverandørregister og kontraktsdata
Følge opp åpne rekvisisjoner, manglende varemottak og innkjøpsordre i arbeidsflyt
Kontrollere data i innkjøpssystemet og besvare enkle brukerhenvendelser
Administrere utsendelse og oppfølging av leverandørspørreskjemaer, Code of Conduct og øvrige compliance-krav i SRM-systemet

Regnskap:

Gjennomgå og oppdatere leverandørreskontro
Følge opp henvendelser fra ansatte og leverandører
Følge opp purringer og inkassosaker

Hvem ser vi etter?

Du er strukturert, tar ansvar og leverer på det du setter i gang
Du lærer nye systemer raskt og er komfortabel med å jobbe i flere IT-verktøy samtidig
Du kommuniserer tydelig, også skriftlig, overfor kolleger og leverandører
Du trives med rutinepregede oppgaver og klarer å holde oversikt når flere saker skal følges opp parallelt

Relevant erfaring fra administrasjon, kundeservice, kontor, lager eller lignende er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyr – hvorfor skal du velge Boreal?

Et tidsbegrenset engasjement med reell mulighet til å lære to fagfunksjoner i en stor organisasjon
God opplæring og tett oppfølging fra dag én
Hyggelige kolleger og uformelt arbeidsmiljø i Stavanger
En rolle der innsatsen din faktisk merkes – du bidrar til at vi jobber smartere

Mangfold og inkludering

Inkludering er viktig for oss, og vi er stolte av mangfoldet blant våre medarbeidere. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn, alder og funksjonsnedsettelse.

Under søknad ber vi deg skrive kort om deg selv og din motivasjon for å jobbe i Boreal. Last opp relevant sertifikater, kursbevis eller andre relevante dokumenter.

Arbeidssted: Stavanger

Har du lyst til å gjøre en forskjell i en samfunnskritisk bransje?

Da vil vi gjerne høre fra deg! Søk allerede i dag – vi vurderer søknader, gjennomfører intervjuer og rekrutterer fortløpende.

Boreal er et nordisk mobilitetskonsern med hovedkontor i Stavanger. Vi drifter kollektivtrafikk med buss, trikk, hurtigbåt og ferge i Norge og Sverige, og har rundt 3000 medarbeidere fordelt på avdelinger i begge land. Vårt samfunnsoppdrag er å gjøre det enklere og mer attraktivt å reise kollektivt. Vi er ledende på elektrifisering og bærekraftige transportløsninger, og vi jobber hver dag for å redusere utslipp og bidra til grønn omstilling. Mobilitet handler om mennesker, og hos oss står kundeopplevelsen i sentrum. Vi har en sterk HMS-kultur, nullvisjon og et arbeidsmiljø preget av samarbeid og utvikling.