Vi søker en aktiv potet!

Vi ser etter deg som får ting til å skje, enten du har gjort det før eller ikke. Du er den som tar tak, finner ut av ting, og får både tall, mennesker og arrangementer til å henge sammen.

Du fakturerer og samarbeider med regnskapsfører, men synes også det er moro å sette opp beachflagg på idrettsarrangement. Du liker struktur, men trives også når dagene ikke alltid går som planlagt. Du kan likviditetsstyring, men kan også telle t-skjorter og pakke til arrangement. Du snakker like lett med revisor som med bedrifter og frivillige. Du planlegger, organiserer og gjennomfører. Du rydder etterpå. Du skriver søknader, følger opp fadderbedrifter og finner nye samarbeidspartnere. Du er på jobben dagen etter et langt arrangement, og du vet at fleksibilitet handler om tillit begge veier.

Kort sagt: du liker å ha mange baller i luften, og du synes det er gøy.

Om stillingen

Vi søker en strukturert og initiativrik administrasjonsansvarlig som ønsker å ha en sentral rolle i en liten, aktiv organisasjon. Hos oss får du varierte arbeidsoppgaver, stort ansvar og muligheten til å bidra i både drift, økonomi og arrangementer. Vi søker deg som motiveres av å bidra til at kreftpasienter får en bedre hverdag.

I januar 2026 flytter vi inn i et helt nytt og moderne bygg på Campus Radiumhospitalet. Her får vi lyse kontorer, flere fine fasiliteter, og kort vei til samarbeidspartnere og aktiviteter i området. Det er også tilgang på parkeringsplass for ansatte. Stillingen er 100%, med ønsket oppstart i februar 2026, men vi er fleksible ved behov.

Arbeidsoppgaver Økonomi og administrasjon

• Fakturering, økonomi og oppfølging av regnskapsfører

• Likviditetsstyring og budsjettoppfølging

• Kontakt med regnskapsfører og revisor

• Løpende rapportering til daglig leder og styre

• Styrearbeid (sakspapirer, protokoller, referat)

• Administrativt ansvar for personalsaker og interne retningslinjer i samarbeid med daglig leder

Samarbeid og avtaler

• Oppfølging av fadderbedrifter og samarbeidspartnere

• Innsalg av nye samarbeidsavtaler

• Kontaktperson for frivillige prosjekter (for eksempel TurO og AKTIVvenn)

Arrangement og aktiviteter

• Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer, kurs og prosjekter

• Bidra med koordinering og praktiske oppgaver under arrangementer

• Deltakelse på kvelds- og helgearrangementer må påregnes

Kommunikasjon og søknader

• Skrive søknader og rapporter

• Bidra til informasjon og markedsføring

• Bidra til drift av nettbutikk

Annet

• Bidra med koordinering av frivillige og interne rutiner

• Administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner Formelle krav og ønsket bakgrunn

• Utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende er en fordel, men relevant erfaring veier like tungt

• Erfaring med regnskap, fakturering og økonomisystemer (for eksempel Tripletex)

• Gode ferdigheter i Excel

• Førerkort klasse B og tilgang til bil (gjerne med hengefeste)

• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og selvstendig

• Aktiv og utadvendt

• God økonomiforståelse og helhetsblikk

• Lærevillig, initiativrik og løsningsorientert

• Trives med mange baller i luften og varierte oppgaver

• Positiv, sosial og relasjonsbyggende

• Fleksibel og ansvarlig. Du forstår balansen mellom frihet og tillit

• Trives i et lite arbeidsmiljø og bidrar til god stemning

Vi tilbyr

• 100 % fast stilling i en liten, men aktiv og engasjert administrasjon

• Nye og moderne lokaler i John Ugelstads Hus på Campus Radiumhospitalet , med tilgang på parkeringsplass

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Lønn etter avtale

• Ekstra ferie i jul og påske som avspasering for arrangementer

• En meningsfylt arbeidshverdag med stor variasjon, ansvar og godt samarbeid

Vi er et lite team med tre ansatte som jobber tett sammen, har høyt tempo og mange ulike oppgaver. Alle hjelper hverandre, og ingen dag er lik.

Er du vår nye potet og har lyst på ny jobb? Send oss gjerne en søknadstekst som forteller hvem du er, og hvorfor du mener at du passer til stillingen.

Vi oppfordrer alle til å søke, uansett kjønn og alder!

Har du spørsmål knyttet til stillingen? Send en e-post til helle@aktivmotkreft.no eller thilda@aktivmotkreft.no