Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i administrasjon -- og trives når tempoet er høyt?

Har du sans for orden, liker tall og kundeservice, og trives med høyt tempo og en arbeidshverdag hvor ting stadig utvikles og forbedres? Da kan dette være noe for deg!

Vi ser etter en strukturert og initiativrik Administrasjonskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre effektive og smidige prosesser på tvers av innkjøp, økonomi og drift.

Rebil vokser raskt, med høye ambisjoner og høyt tempo. For å opprettholde vår høye kundetilfredshet ser vi etter deg som kan holde struktur og kontroll på de administrative prosessene rundt bilflyten - fra betaling og kontrakter til logistikk og levering.
Hos Rebil får du ikke bare en stilling, men en mulighet til å utvikle deg videre, ta mer ansvar og være med på å forme både rolle, team og kultur i et selskap som utfordrer en tradisjonell bransje.

Som administrasjonskoordinator vil du ha en variert arbeidshverdag hvor det skjer mye, og hvor oppgaver og prosesser kan endre seg i takt med selskapets utvikling. Rollen kombinerer administrasjon, tall og kundekontakt, så vi ser etter deg som både liker å ha kontroll på detaljene, trives med tall og samtidig motiveres av å yte god service.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

Logistikk og lagerstyring

• Koordinere henting og levering av biler
• Registrere biler i systemet og følge opp lagerstatus
• Bidra til forbedring av interne prosesser knyttet til innkjøp, retur og flyt

Administrasjon

• Håndtere kontrakter og dokumentasjon
• Følge opp betalinger i dialog med bank og økonomiavdeling
• Sørge for omregistrering og utsendelse av dokumenter
• Bistå med kundekommunikasjon via telefon og chat

Økonomioppgaver
Du vil jobbe med enkle regnskapsoppgaver, blant annet:

• Bokføring av salg og innkjøp
• Fakturering og regnskapsføring
• Avstemming av inn- og utbetalinger
• Bistå Finance med øvrige oppgaver i regnskapsprogrammet
• Gjennomføre utbetalinger via bank

For å passe godt i denne rollen tror vi at du:

• Har erfaring fra administrasjon, koordinering, kundeservice eller lignende
• Har relevant utdanning dette er en fordel, men ikke et krav
• Har god system- og tallforståelse, gjerne med erfaring fra Excel og CRM-systemer
• Har svært gode norskferdigheter og kommuniserer flytende både muntlig og skriftlig.
• Er strukturert, detaljorientert og liker å ha kontroll og oversikt
• Trives med høyt tempo og med å håndtere flere oppgaver samtidig
• Er initiativrik og ser muligheter for å forbedre rutiner og arbeidsprosesser
• Er positiv, løsningsorientert og samarbeider godt med andre
• Er nysgjerrig, lærer raskt og tar nye oppgaver på strak arm
• Motiveres av å jobbe i et selskap i vekst, hvor du får mulighet til å påvirke og utvikle deg
• Har interesse for bruktbilbransjen, eller er nysgjerrig på å lære mer

Hva kan Rebil tilby?

Hos Rebil handler det ikke bare om hva du gjør, men om hva du får være med på. Du blir en del av et selskap i sterk utvikling, hvor ideer raskt kan bli til handling, og hvor du får mulighet til å påvirke hvordan vi jobber. Vi er ambisiøse på jobb, men opptatt av å ha det bra sammen på veien.

• Mye ansvar og mye læring - du får utvikle deg i takt med et selskap i vekst
• Et sosialt og inkluderende miljø - vi jobber hardt, hjelper hverandre og har det gøy sammen
• Høyt tempo og korte beslutningsveier - hos oss er det kort fra idé til handling
• Dyktige og engasjerte kollegaer som deler kunnskap og spiller hverandre gode
• Sosiale aktiviteter gjennom året, fra afterwork til hytteturer
• Muligheten til å utfordre en tradisjonell bransje og være med på å forme fremtidens bruktbilhandel
• Scale-up-følelsen med tryggheten i Askeladden & Co

Arbeidssted: Kløfta
Oppstart: Snarest
Søknadsfrist : snarest
Ansettelse: Gjennom Dreamwork Academy i fire måneder, deretter fast kontrakt hos Rebil

Klar for å bli med på reisen?

Vi vurderer kandidater fortløpende og anbefaler derfor å sende inn søknad så snart som mulig.

Vi ønsker gjerne at du legger ved vitnemål sammen med CV-en din. Du trenger ikke å skrive et tradisjonelt søknadsbrev - i stedet ber vi deg svare kort på noen spørsmål som dukker opp når du søker.

Har du spørsmål om stillingen, kan vår rådgiver Emelie Lundberg kontaktes på e-post: el@dreamwork.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg