Lederassistent til riksarkivaren 

Er du organisert, initiativrik og trives med å støtte toppledere? 

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt assistent til riksarkivaren, som vil spille en nøkkelrolle i å tilrettelegge for ledergruppens arbeid.

Dine viktigste oppgaver:

🔹Organisere møter, arrangementer og reiser for riksarkivaren og ledergruppen
🔹Koordinere ledermøter og seminarer – både digitalt og fysisk
🔹Bidra med presentasjoner, referatskriving og oppfølging av saker
🔹Forbedre og forenkle beslutningsprosessene 
🔹Praktisk ansvarlig for gjennomføring av lederforum (samlinger for alle ledere i Arkivverket). Her vil du samarbeide tett med ansvarlig for ledelsesutvikling og HR. 

Andre oppgaver kan bli aktuelle etter behov og kompetanse. 

Vi ser etter deg som:

✔Har erfaring og gode referanser fra lignende oppgaver, gjerne på toppledernivå
✔Er strukturert, selvgående og ser hva som må gjøres
✔Har god teknisk kompetanse og mestrer Office 365
✔Trives med å planlegge og koordinere møter og arrangementer. Forstår og kan legge til rette for god møteledelse og gode møter. 
✔Er serviceinnstilt, fleksibel, kommuniserer og samarbeider godt

Du vil komme tett på beslutninger og diskusjoner i ledergruppen, og det er viktig at du kan opptre profesjonelt og tillitsvekkende.

Hos oss får du 

Hos oss får du:

✨En spennende og sentral rolle tett på ledergruppen og hele organisasjonen

✨Trening i arbeidstiden og et godt arbeidsmiljø 

✨Naturskjønne omgivelser rett ved T-banen og gratis parkering

✨Fleksibel arbeidstid
 

Vil du være med på laget? Søk nå!

Øvrig informasjon 

I Arkivverket tror vi at vi utvikler de beste løsningene når vi får inn ulike perspektiver og erfaringer. Vårt mål er å speile hele spekteret av samfunnet vi tjener. Derfor oppmuntrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion, eller etnisk tilhørighet. Vi jobber aktivt for å skape et arbeidsmiljø hvor alle har like muligheter, og vi forplikter oss til å tilrettelegge arbeidsforholdene for å møte dine behov.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.

Arbeidssted: Oslo - Sognsvann. 

Lønn: Fra 500 000kr. til 600 000kr. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse.

Når du søker på denne stillingen behøver du ikke skrive et søknadsbrev, men levere en beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort tidligere som gjør deg kvalifisert til jobben. Ta med hvilke oppgaver og fagområder du har hatt ansvar for, og hvilke resultater du har oppnådd.