Inntaksmedarbeider
VVF Seksjon for inntak videregående opplæring, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Grensesvingen 6, 0663 Oslo
Om jobben
Stillingstittel
Inntaksmedarbeider
Oppstart
5. januar 2026
Type ansettelse
Engasjement, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest tirsdag 16. september
Stillingene inngår i et team av medarbeidere med inntak og formidling til videregående opplæring som arbeidsfelt. Inntakskontoret gjennomfører inntak og formidling til videregående opplæring i Oslo og har følgende kjerneoppgaver: søknadsbehandling til videregående opplæring, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, rapportering av søker- og inntaksdata og utarbeiding av statistikk. Inntakskontoret benytter inntakssystemet VIGO.
Stillingenes varighet: 05.01.2026 – 31.08.2026
Arbeidsoppgaver
- Søknadsbehandling med saksbehandling og kontroll- og registreringsarbeid ut fra gjeldende regelverk
- Registrering
- Arkivering
- Publikumsbetjening, på telefon og e-post
Kvalifikasjoner
- Høyskole/Universitet
- Evne til å forstå og praktisere et omfattende regelverk i søknadsbehandling og publikumsbetjening.
- Evne til å arbeide systematisk, nøyaktig, raskt og effektivt.
- Evne til å formidle presis og forståelig informasjon i publikumsbetjeningen
- Gode datakunnskaper. Godt kjennskap til Excel er ønskelig.
- Det er ønskelig med kjennskap til videregående opplæring.
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Evne til raskt å lære seg nye oppgaver
- Gode samarbeidsevner.
- Strukturert, systematisk og selvstendig
Vi tilbyr
- Arbeidsoppgaver som gir nyttig forvaltningserfaring
- Organisert opplæring
- Godt arbeidsmiljø
Kontaktinformasjon
Kari Wennemo, Seksjonssjef, 96091848Kari Inderhaug, Fagkonsulent, 96091847
Line Almark, 96091853
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommuneReferansenr.: 5008877474
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Startdato: 05.01.2026
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 16.09.2025
Kontaktpersoner for stillingen
Line Almark
96091853
Kari Inderhaug
Fagkonsulent
96091847
Kari Wennemo
Seksjonssjef
96091848
Om bedriften
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
fab4b8df-cb9d-4597-94b7-f2281fc9042f
- Hentet fra
talentech
- Referanse
3f5782f8d0ae4adfa982aa10dd5125e4