Vil du være navet i internasjonal avdeling i NHO?

Vil du være navet i internasjonal avdeling i NHO? Da vil vi snakke med deg! Vi har et ledig vikariat. Norsk næringsliv selger varer og tjenester til hele verden, og regelverk fra EU og EØS setter rammene for bedrifter i alle bransjer. Det gjør internasjonalt arbeid til en del av hverdagen for mange av våre medlemmer. NHO er Norges største interesseorganisasjon for bedrifter, med over 34 000 medlemsbedrifter som til sammen har over 723 000 årsverk. Vi er organisert i 18 landsforeninger og har ti regionkontor. Internasjonal avdeling arbeider for at norske bedrifter skal ha gode rammevilkår og sterke nettverk utenfor landets grenser. Nå søker vi en rådgiver som skal sørge for at internasjonalavdeling fungerer best mulig, både praktisk og administrativt. Kjernen i rollen er å gi administrativ støtte til Petter Tollefsen (internasjonal direktør), koordinere avdelingens arrangementer, og være det faste kontaktpunktet for alt som skal ordnes. Du får en variert hverdag der ingen dager er like.

Ansvar og oppgaver

Støtte til Petter Tollefsen, med ansvar for:

Møtekoordinering og forberedelse av møter og møteunderlag

• Reiseplanlegging, logistikk og koordinering av reise og hotell

• E-postkorrespondanse

• Utarbeidelse av talekort

• Innhenting og koordinering av presentasjoner og talepunkter

• Prosjektledelse og koordinering av arrangementer

Ansvar i avdelingen:

• Du følger arrangementene fra påmelding og deltakerhåndtering til logistikk og gjennomføring.

• Administrativ støtte og kontaktpunkt for avdelingens medarbeidere og ledelse. Du planlegger og gjennomfører avdelingsmøter og samlinger, tar hånd om det praktiske ved delegasjonsreiser og besøk, holder orden i felles mappestruktur og er bindeleddet mot konferansesenter og resepsjon.

• Brukerstøtte på digitale verktøy og utstyr, blant annet CRM, Teams, Claude,

• Bistand i arbeidet med reisesikkerhet

• Bidra til et godt arbeidsmiljø gjennom sosiale tiltak som avdelingssamlinger

Stillingen rapporterer til Petter Tollefsen.

Hvem ser vi etter?

• Utdanning på bachelornivå

• 1 til 3 års relevant erfaring, for eksempel fra administrasjon, koordinering eller arrangementsarbeid

• Stor fordel med KI-kompetanse og interesse for hvordan KI kan gjøre arbeidshverdagen enklere og bedre

• Gode digitale ferdigheter og vilje til å sette deg raskt inn i nye systemer

• Interesse og gjerne erfaring fra internasjonalt arbeid

• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Du er strukturert og har god gjennomføringsevne. Du holder oversikten når mange ting skjer samtidig, planlegger i god tid og følger opp til det er ferdig. Detaljene sitter, og du merker det raskt når noe må justeres underveis. Du er serviceinnstilt og liker å gjøre andre gode. Kolleger og ledelse skal oppleve at du er lett å komme til og at ting blir ordnet. Du trives i et miljø med høyt tempo og mange ulike oppgaver, og bidrar gjerne til at avdelingen også har det hyggelig sammen.

Hva vi tilbyr

• En variert rolle tett på ledelsen i Internasjonal avdeling, med ansvar for stort og smått

• Mulighet til å jobbe med KI i praksis og utvikle deg videre på området

• Et kunnskapsrikt fagmiljø med samarbeid på tvers av NHO-fellesskapet og gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Et godt arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

• Et vikariat fra 1. januar 2027 til 1. januar 2028.