Rådgiver

Om stillingen og arbeidsoppgaver

Troms fylkeskommune har ledig 100% fast stilling på Kompetanseetaten som rådgiver i avdeling Inntak. Arbeidssted er Tromsø , men andre  fylkeskommunale lokasjoner i Troms kan vurderes.

Vil du være med på å løse et viktig samfunnsoppdrag og bidra til at ungdom får tilgang til videregående opplæring ? 

Vi ønsker en engasjert og løsningsorienter rådgiver som ønsker å behandle søknader til videregående opplæring, sørge for god datakvalitet, samt å svare på henvendelser fra rådgivere og publikum om mulighetene for videregående opplæring.

Hos oss blir du en del av et arbeidsmiljø som bygger på verdiene respekt, inkludering og profesjonalitet , og som arbeider for at alle søkere skal få en trygg, rettferdig og effektiv behandling av sine søknader til videregående opplæring.

Som  rådgiver i avdeling inntak vil du arbeide med et bredt spekter av oppgaver knyttet til videregående opplæring. Du vil få en sentral rolle innen saksbehandling, regelverkforståelse, veiledning, data, datanalyse og systemforvaltning.  

• Saksbehandling knyttet til elevinntak (vår)
•  Arbeid med individuell vurdering av søknader
• Gjennomføre inntak til videregående skole i juli
• Veiledning og informasjonsarbeid
• Forberede inntak (høst) ved å klargjøre søkebasen Vigo
• Oppdatere hjemmesider, skjema, prosedyrer og rutiner
• Kvalitetssikring av data i Vigo og Visma InSchool
• Analyse- og statistikkarbeid
• Klargjøre dataleveranse til Utdanningsdirektoratet (Udir) og Statistisk sentralbyrå(SSB).
• Forberede politiske saker
• Arbeide med overgangen fra grunnskole til videregående opplæring
• Utviklingsarbeid

Andre oppgaver må påregnes ut fra Kompetanseetatens behov

Om oss

I avdeling Inntak i Kompetanseetaten arbeider vi etter verdiene respekt, inkludering og profesjonalitet.

• Saksbehandle søknader i henhold til opplæringsloven og tilhørende forskrifter
• Kontrollere og overføre data i og mellom ulike systemer (søkebase og arkivsystem)
• Besvare henvendelser på telefon og e-post · Samarbeide med interne og eksterne aktører 
• Holde presentasjoner  
• Andre oppgaver må påregnes utfra Kompetanseetatens behov

I kompetanseetaten jobber vi systematisk sammen med kompetansemiljøer, utdanningsinstitusjoner og næringsliv for å gi ungdommer i Troms et best mulig utdannings- og læreplasstilbud.

Kvalifikasjonskrav

• Minimum 3 års relevant høyere utdanning
• · Gode digitale ferdigheter

• · God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

  Det er en fordel om du har:

• Kjennskap til databasesystemer, f.eks. Vigo
• Kjennskap til forvaltningsloven og opplæringsloven
• Kjennskap til videregående opplæring i Norge
• Kjennskap til offentlig saksbehandling. Troms fylkeskommune benytter P360 som
• saks- og arkivsystem
• Kjennskap til kvalitetssikring og kvalitetssystemer. Troms fylkeskommune benytter
• Styrings- og Kvalitetssystem fra Datakvalitet
• Kjennskap til Excel
• Utdanning eller erfaring innen informatikk, statistikk, administrasjon og
• kommunikasjon, pedagogikk, juss- og rettsvitenskap eller samfunnsfag
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på engelsk.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt. Vi ser spesielt etter en person som:

• Jobber ryddig, systematisk og strukturert
• Er serviceinnstilt og hjelpsom
• Er allsidig og positiv til omstillinger
• Liker å lære og dele kunnskap
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Mestrer stress og hektiske dager med varierte arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb i en virksomhet med et stort og viktig samfunnsoppdrag
• Arbeidsoppgaver med høy verdi for vår befolkning i Troms
• Du får jobbe sammen med kollegaer med høy kompetanse og godt humør
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for å trene i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.  

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 02.11.2026
• Intervjuer vil bli avholdt med aktuelle kandidater
• For mer informasjon om stillingen ta kontakt med: Linda Ingebrigtsen Hansen, leder avdeling Inntak, epost linda.hansen@tromsfylke.no,Telefon: 955 21 285  
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.  
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
• Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.
• Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
• En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.