Får du struktur og samhandling til å gå opp? Bli vår nye rådgiver innen informasjonsforvaltning og lokal innkjøp!

I FMA Anskaffelser har vi et viktig samfunnsoppdrag – og det krever at vi har kontroll på informasjonen og struktur i prosessene. Nå ser vi etter en rådgiver som vil være bindeleddet mellom ledelse, innkjøp og informasjonsforvaltning – og som brenner for kvalitet, struktur og smartere samhandling. Dette er stillingen for deg som trives med ansvar, ønsker faglig variasjon, og liker å få ting til å fungere – både på strategisk og praktisk nivå.
Hva får du hos oss?
• En nøkkelrolle i en samfunnskritisk virksomhet med stor påvirkningskraft.
• En variert arbeidshverdag med innflytelse på både drift og utvikling.
• Mulighet til å forme hvordan vi jobber med informasjon, dokumenter og innkjøp.
• En arbeidsplass med engasjerte kollegaer, meningsfulle oppgaver og tillit til at du leverer.

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste oppgaver:
• Rådgivning og støtte til ledergruppen – innen saksbehandling, rutiner, kvalitetssikring og dokumentstruktur.
• Utvikle og implementere en helhetlig IM-plan (informasjonsforvaltningsplan) for hele divisjonen – og følge den opp i praksis.
• Bygge en kultur for effektiv informasjonsdeling og samhandling.
• Være superbruker på SharePoint og intranett, og bidra til at digitale flater faktisk fungerer som verktøy.
• Koordinere og kvalitetssikre innkjøpsprosesser, og styrke samarbeidet mellom stab, prosjektledere og innkjøpsfaglige ressurser.
• Sørge for at intern kommunikasjon, struktur og dokumentflyt holder høy standard og etterlever krav.

Kvalifikasjoner

Hvem er du?
Hos oss får du muligheten til å gjøre en forskjell – både for mennesker, systemer og prosesser. Vi ser etter deg som trives med å skape struktur, finner gode løsninger og som liker å se hvordan informasjon og mennesker kan spille bedre sammen. Kanskje har du erfaring fra dokumentstyring, informasjonsforvaltning eller innkjøp, men viktigst er at du er nysgjerrig, tar initiativ og har et øye for både helhet og detaljer.

Må-krav:
• Universitets- eller høgskoleutdanning på lavere nivå (bachelorgrad) innen administrasjon, økonomi, jus, informasjonshåndtering eller andre relevante fagområder
• Erfaring med informasjonsforvaltning, dokumenthåndtering og intranettarbeid

Bør-krav:
• Erfaring fra offentlige anskaffelser og kjennskap til regelverket (LOA/FOA)
• Erfaring med saksbehandling og kvalitetskontroll
• Erfaring fra arbeid i offentlig sektor
• God digital forståelse og evne til å sette deg raskt inn i nye systemer

Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:
• Er selvgående og samtidig en lagspiller
• Har teft for forbedringer og setter i gang tiltak som gir verdi
• Kommuniserer klart og bidrar til gode relasjoner
• Jobber strukturert og leverer med kvalitet

Hos oss blir du en viktig ressurs i utviklingen av gode løsninger – og du får bidra i et miljø som verdsetter engasjement, samarbeid og nytenkning.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende stilling i et av Norges fremste militærteknologiske fagmiljøer.
• Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og et sterkt faglig fellesskap.
• Fleksibel arbeidstid og muligheter for hjemmekontor.
• Arbeidstid på 37,5 timer pr. uke inkludert betalt spisepause.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger).
• Bedriftshelsetjeneste, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden.
• Gode parkeringsmuligheter og kort vei til offentlig transport.

Lønnsplassering
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver (kode 1464), lønnsspenn fra 650 000 – 810 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og dokumentasjon må vedlegges.
Hos oss får du ikke bare en jobb – du får en rolle som gir mening. Du blir en del av et viktig oppdrag, i et miljø hvor struktur og innsikt virkelig gjør en forskjell.
Er du klar for å få informasjonsforvaltning og innkjøpsprosesser til å flyte?  Søk nå og bli med oss i arbeidet for et tryggere og mer effektivt samfunn!

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling  

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden. 

Kontaktinformasjon

Aambakk, Jo Inge Hjellegjerde, Stabssjef, +47 93447969

Arbeidssted

Fetveien 80
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5016326255
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.10.2025