Administrativ rådgiver ved Akershus friomsorgskontor

Om stillingen

Ved Akershus friomsorgskontor er det et ledig fast 100% stilling som administrativ rådgiver hvor hovedvekten av arbeidsoppgavene er knyttet til økonomi. Akershus friomsorgskontor har ansvar for straffegjennomføring i samfunnet i Akershus fylke, og vi tilbyr en interessant og utfordrende stilling med selvstendige arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø.

Stillingen er organisert i enhetens administrasjon og er direkte underlagt friomsorgsleder. Kontorplassering vil være ved vårt hovedkontor i sentrum av Lillestrøm, men det må også påregnes arbeid ved våre lokasjoner i Ski og Sandvika. Det er etablert en formalisert samarbeidsstruktur i kriminalomsorgen i Akershus fylke, og man må i forbindelse med dette påregne å samarbeide med Romerike fengsel og Ila fengsel og forvaringsanstalt. 

Arbeidsoppgaver

•    Hovedansvar for enhetens økonomistyring, budsjett og fakturahåndtering i samarbeid med enhetens ledergruppe
•    Ansvar for rapportering på økonomiområdet
•    Lønnsarbeid 
•    Oppgaver knyttet til domsadministrasjon/innkalling til straffegjennomføring
•    Håndtere digital post i Elements, samt øvrig arkiv- og dokumenthåndtering
•    Referatskriving ved møter
•    Bidra med håndtering av sentralbord og resepsjon
•    Bidra med bestillinger og innkjøp 
•    Andre oppgaver innenfor enhetenes arbeidsområde, herunder personaladministrativ saksbehandling og tjenesteoppsett ved behov.

Overlapping av arbeidsoppgaver mot andre stillinger/funksjoner i ledelse og administrasjon må påregnes. Den som ansettes må påregne endringer i ansvars- og arbeidsområder

Utdanning og erfaring

Du må ha
•    Relevant høgskole- eller universitetsutdanning på masternivå eller relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå, og 3 års relevant erfaring. I spesielle tilfeller kan særlig lang og relevant erfaring oppveie krav til utdanning.

Det er ønskelig at du har
•    Utdanning og erfaring innen arbeid med økonomi
•    Erfaring fra arbeid i offentlig virksomhet, gjerne kriminalomsorgen
•    Gode datakunnskaper, og gjerne erfaring fra datasystemene/programmene kriminalomsorgen benytter: SAP, Unit 4, Agresso, GAT, Elements, Doculive, KS SvarUt, Kompis kif, Kompis kia, kompis booking m.v

Personlige egenskaper

Du må 
•    Ha evne til selvstendig problemløsning, saksbehandling, rådgivning, analyse og utvikling innenfor fagområdet
•    Ha personlige egenskaper i tråd med etatens verdier trygghet, åpenhet og nytenking
•    Ha høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig, effektivt og nøyaktig
•    Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
•    Ha god gjennomføringsevne og være initiativrik
•    Ha evne til å samarbeide godt med ulike faggrupper
•    Ha evne til å planlegge og strukturere en arbeidshverdag med mange ulike oppgaver og prosesser
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr

•    Meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
•    Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
•    Fleksibel arbeidstid med sporadisk mulighet for hjemmekontor
•    Trening i arbeidstiden
•    Treningsrom
•    Parkeringsordning 
•    Gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
•    Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr 600 000 til kr 680 000 pr år, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn og/eller stillingskode 1363 seniorrådgiver vurderes. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til friomsorgsleder Karin Aaland tlf. 95 15 24 66.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.