Vil du jobbe tett på daglig leder i et av Norges ledende innholdsbyråer og bidra til videre vekst?

Om arbeidsgiveren:

Moderne Media feirer i år sitt 10 års jubileum og har i denne perioden opplevd sterk vekst. Selskapet fortsetter veksten og har den siste tiden ekspandert med et eget management av influencere og profiler. Med planer om ytterligere vekst i tiden fremover søker selskapet dyktige og målrettede personer som kan bidra til et allerede velfungerende og profesjonelt miljø.

Moderne Media er i dag det ledende produksjonsselskapet av podkast i Norge. Vi skaper konsepter, podkaster og får frem nye talenter og programledere som kan gi det stadig voksende podkastpublikumet nye og spennende lytteropplevelser. Med over 170 podkastproduksjoner og over 400 podkaster vi selger annonsering for, har vi bygget oss unik erfaring og ekspertise innen produksjon og kommersialisering av podkast.

Vår nye kollega skal bistå daglig leder i en hektisk hverdag, med varierte oppgaver. Som executive assistant vil du bistå daglig leder, jobbe tett med noen av landets største podkastprofiler og hjelpe nye stemmer med å vokse frem. Du må være komfortabel med å veksle mellom ulike arbeidsoppgaver, men også være trygg og detaljorientert i dine faste oppgaver og rutiner.

Arbeidsoppgaver:

• Styre kalenderen til daglig leder

• Bygge relasjoner med kunder og samarbeidspartenere

• Lese og svare på mail og andre henvendelser

• Vurdere pitcher og podkastkonsepter

• Sette opp, justere, lese korrektur og sende ut avtaler og kontrakter

• Bidra til fakturering

• Korrespondanse, møtebooking, forberedelse av møte og referatskriving med eksterne aktører og samarbeidspartnere

• Være ansvarlig for kommunikasjon og oppfølging av nye og eksisterende kunder, podkaster og influensere

• Være en del av rekrutteringsprosessen i bedriften

• Delta på ukentlige rapporteringsmøter

Kvalifikasjoner:

Vi tror du er en strukturert person, med et øye for detaljer og språklig presisjon. Du har sterk gjennomføringsevne, god dømmekraft og evne til å håndtere sensitiv informasjon på en profesjonell måte, med diskresjon. En stor del av jobben handler om å skape og vedlikeholde relasjoner med kunder, eksterne selskaper og podkastprofiler, så det er avgjørende at du er tydelig og komfortabel i møte med nye mennesker. Du blir ikke stresset av deadlines og blir motivert av en hektisk hverdag.

Ellers er det stor fordel om du har kompetanse innen Gsuit/office, Exel og erfaring med rapportering og analyse av resultater.

Vi kan tilby:

• En variert og lærerik stilling, som gir deg innblikk i en spennende bransje.

• En hyggelige kolleger på en sosial og dynamisk arbeidsplass

• Opplæring og tett oppfølging

• gode utviklingsmuligheter både faglig og personlig

Legg ved søknad, CV og tidligere referanser. Vi har dessverre kun kapasitet til å svare aktuelle kandidater.