Transportkoordinator - Logistikk og transport i Norden og Baltikum

Hallgruppen er en av Europas største leverandører av hall og telt, og totalentreprenør av bygg. Selskapet ble etablert i 2015, med hovedkontor nord for Oslo. På kort tid har vi i tillegg etablert oss i Sverige, Danmark, Latvia, Tyskland, Finland, Irland, Storbritannia og Polen, med 22 kontorer og over 200 ansatte, og en omsetning på over 1,2 milliarder kroner.

Vi søker nå etter en strukturert og løsningsorientert transportkoordinator med erfaring innen logistikk og transport. Stillingen har en sentral rolle i å koordinere og gjennomføre transportoppdrag fra våre leverandører til ulike prosjekter i Norge, Sverige, Danmark, Finland og Baltikum. Samtidig blir du sentral i logistikkhåndteringen knyttet til vårt hovedlager på Frogner. Du blir bindeleddet mellom prosjektledere, leverandører, transportører og lager, og sørger for at riktig vare kommer til riktig sted, til riktig tid og til riktig pris.

Dine viktigste ansvarsområder

• Planlegge, booke og koordinere nasjonal og internasjonal transport hos våre samarbeidspartnere

• Følge opp leverandører, transportører og interne prosjektressurser

• Sikre effektiv vareflyt fra leverandør til prosjekt og ut fra hovedlager på Frogner

• Ha kontroll på fraktpriser, ruter, leveringsdokumenter og tidsfrister

• Kommunisere status og avvik til prosjektledere og kunder

• Sørge for fortollingsdokumenter via vår speditør

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra transportplanlegging eller logistikk (gjerne internasjonal)

• Trygg i dialog med transportører og leverandører (også på engelsk)

• Vant til å jobbe i systemer (ERP/logistikksystemer)

• Klarer høyt tempo uten å miste struktur og detaljer

• Gjerne erfaring fra prosjektbasert virksomhet -- ikke et krav

Hvem tror vi at du er?

Du er typen som liker å ha oversikt, og tåler at det skjer mye på én gang.

• Strukturert og nøyaktig, også når ting går fort

• Proaktiv og løsningsorientert. Du stopper ikke ved problemet, men finner veien rundt

• Trives når planene må justeres underveis, uten å miste kontrollen

• Tydelig i kommunikasjonen, både internt og eksternt

• Ser helheten i prosesser og forstår hvordan logistikk påvirker hele prosjektet

• Ansvarsbevisst og målrettet

Dette får du hos oss

Du får en nøkkelrolle i et solid selskap i vekst, med reell mulighet til å påvirke og optimalisere logistikk- og transportprosessene våre. Arbeidsdagen vil være variert og tett på prosjektene våre i Norden og Baltikum, i et uformelt og godt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier.

Vi tilbyr også gratis parkering, treningsrom, gode pensjonsordninger og svært god helseforsikring.

Arbeidssted vil være ved vårt hovedkontor på Frogner i Lillestrøm.

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen? Da vil vi gjerne høre fra deg. Send oss en kort søknad og CV snarest, og senest innen 9. Januar.