Vil du bli vår nye prosjektkoordinator?

Vil du bli vår nye prosjektkoordinator og støttespiller hos Indutech AS?

Vi opplever god vekst og søker en engasjert medarbeider til en sentral støtterolle i vår prosjektavdeling. Hvis du trives med struktur, dokumentkontroll og logistikkoppfølging i et hektisk og sterkt fagmiljø innen offshore, skipsfart og industri, er dette stillingen for deg.

Om stillingen

Som prosjektkoordinator og støttespiller hos Indutech AS vil du være limet i prosjektavdelingen vår. Du får en nøkkelrolle i å avlaste prosjektlederne og sikre sømløs flyt i prosjektene fra start til slutt. Hverdagen din vil være preget av dokumenthåndtering, logistikk og koordinering mot både kunder og leverandører.

Arbeidsoppgaver

• Dokumentkontroll og -oppfølging: Ansvar for innsamling, systematisering og kvalitetssikring av all prosjektdokumentasjon.

• Lage prosjektdokumentasjon: Sørge for at korrekt og komplett sluttdokumentasjon blir utarbeidet og overlevert i henhold til kundens krav.

• Single Point of Contact (SPOC): Være det sentrale kontaktpunktet for dialog og informasjonsflyt mellom interne prosjektledere, kunder og leverandører gjennom prosjektløpet.

• Logistikkoppfølging: Koordinere og følge opp leveranser, frakt og logistikk for å sikre at utstyr og komponenter ankommer prosjektene til avtalt tid.

• Administrativ støtte: Bidra til generell fremdrift og løpende statusrapportering i avdelingens pågående prosjekter.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning eller erfaring innen administrasjon, logistikk, dokumentkontroll (Document Control) eller prosjektkoordinering.

• Erfaring fra eller god forståelse for tekniske bransjer (offshore, skipsfart eller mekanisk industri) er en stor fordel.

• Gode IT-kunnskaper og rask til å sette deg inn i nye dokumenthåndteringssystemer og ERP-verktøy.

• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

• Strukturert og detaljorientert: Du elsker orden, har full kontroll på dokumenter og trives med nøyaktighetsarbeid.

• Serviceinnstilt og kommunikativ: Du trives i rollen som kontaktperson og er flink til å bygge relasjoner med både kunder og leverandører.

• Selvgående og proaktiv: Du ser hva som må gjøres for å holde logistikken og dokumentasjonen i rute, og tar tak i utfordringer før de blir problemer.

• Fleksibel: Du takler avbrytelser i en variert hverdag og samarbeider godt på tvers av avdelinger.

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende støtteoppgaver i et spesialisert og voksende fagmiljø.

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et støttende og uformelt miljø.

• Konkurransedyktige betingelser og et trivelig, sosialt arbeidsmiljø.