Vikariat som rådgiver/ seniorrådgiver med ansvar for UiOs nettsider for ansatte ( intranett)

Om stillingen

Universitetet i Oslo er Norges beste universitet, og har et høyt ambisjonsnivå for forskning, utdanning og formidling. Vi har også store ambisjoner om at digitalt innhold og tjenester skal gjøre hverdagen enklere for våre ansatte. 

Nå søker vi en rådgiver/seniorrådgiver med erfaring med innholdsdesign, nettarbeid og internkommunikasjon til ett års vikariat med mulighet for forlengelse. 

Du vil få hovedansvar for vårt nettsted for ansatte (UiOs intranett). Sidene er nyoppussede og fulle av godt innhold. Din oppgave blir å forvalte og videreutvikle kanalen sammen med nettredaktør, innholdseiere i andre avdelinger og på UiOs enheter (fakulteter, museer mv). 

Vi kan tilby en plass på laget i en faglig sterk kommunikasjonsavdeling med godt arbeidsmiljø. Sammen med kollegaer i avdelingen vil du også jobbe med å videreutvikle internkommunikasjonsarbeidet vårt, og bidra til en tydelig digital kanalstrategi. 

Her vil du arbeide både strategisk og operativt, og du får mulighet til å være med og forme vårt internkommunikasjonsarbeid. 

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for «For ansatte»: Forvalte og videreutvikle kanalens innhold og struktur i henhold til retningslinjer.  
• Opplæring og kontaktpunkt for innholdseiere 
• Bidra inn i arbeidet med kanalstrategi for internkommunikasjon, samt kommunikasjonsarbeid internt i digitale kanaler 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning. For ansettelse som seniorrådgiver kreves utdanning på masternivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
• Kunnskap om og erfaring med innholdsdesign. 
• God kunnskap om og forståelse for internkommunikasjon.
• Erfaring fra arbeid i en stor organisasjon.  
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren er en fordel.
• Gode språkkunnskaper: Norsk flytende skriftlig og muntlig er et krav. Må beherske engelsk. 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ser etter deg som

• Er strukturert og målrettet
• Er løsningsorientert og trygg i rollen som rådgiver
• Har stor gjennomføringsevne
• Har svært gode samarbeidsegenskaper
• Er komfortabel med å veksle mellom det operative og det mer langsiktige.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i vikariat som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr  650 000 - til 750 000 eller seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnspenn 780 000 til 880 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV
• Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.