Ledig stilling som helsesekretær/driftskoordinator ved gastromedisinsk poliklinikk

Trenger du nye utfordringer som helsesekretær?

Vi har en spennende stilling som helsesekretær/medisinsk sekretær i avdeling for kontorfag i Mottaksklinikken. 

Ved gastromedisinsk poliklinikk tar vi imot elektive pasienter, samt gjennomfører skopier og andre prosedyrer på inneliggende pasienter. Vi har et høyt tempo, med stor vekt på tverrfaglig samarbeid og faglig kompetanse. Arbeidsoppgavene i stillingen innebærer organisering av inneliggende pasienter med behov for ulike undersøkelser på poliklinikken. I tillegg vil det være blodprøvetaking, innkalling av polikliniske pasienter og telefonbetjening.

Den som ansettes vil bl.a. få ansvar for å fordele lege- og sykepleieressurser til ulike undersøkelser for inneliggende pasienter. Det legges derfor vekt på egenskaper innen logistikk og struktur, samt gode kommunikasjonsegenskaper. Se ellers beskrivelse av arbeidsoppgavene. Hos oss er det mulighet for faglig utvikling og vi kan tilby deg en variert og spennende arbeidshverdag. 

Du vil få arbeidssted både på SUS Våland og Nye SUS Ullandhaug siden gastromedisinsk poliklinikk har drift begge steder. Det er fast plan for rullering.  Stillingen har arbeidstid på dagtid, mandag til fredag.  Vi ønsker oss  en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.

Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres 20.10 - 22.10., aktuelle kandidater vil bli innkalt. 

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Organisering av undersøkelsesprogram for inneliggende pasienter
• Timebestilling og oppfølging av henvendelser
  
• Telefonbetjening
  
• Blodprøvetaking
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær, medisinsk sekretær eller annen helsefaglig bakgrunn. Søkere under utdanning med relevant erfaring vil også bli vurdert.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Administrativ kompetanse
• Gode IT-kunnskaper og erfaring
• Sykehusrelevant praksis vektlegges

Personlige egenskaper

• Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Være strukturert og nøyaktig
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Logistikkompetanse
• Være løsningsorientert og selvstendig
• Evne til å tåle høyt arbeidspress
• Det legges vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Godt faglig miljø
• Gode kolleger
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Ina Strøm, Adm.konsulent/koordinator, 91319624
Siv Hege Wik, Avdelingssjef, 41 47 02 45

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5021966796
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2025