Administrasjonsleder -- HMS, KS og prosjektoppfølging

Kran og entreprenørtjenester (KET) AS er et lokalt maskinentreprenørfirma med bred erfaring innen grunnarbeid, landskapsutforming, massetransport, brøyting, kraning og maskinutleie. Prosjektene våre er for tiden i Narvik, Bjerkvik, Ballangen og Kjøpsvik, og vi utfører oppdrag for blant annet stat, fylket, kommune og private oppdragsgivere. Vårt nedslagsfelt er hovedsakelig i Nordland og Nord-Troms. Vi er 15 ansatte og omsetter for ca. 50MNOK i året. Vi er stolte av vår inkluderende og støttende arbeidskultur, hvor vi verdsetter samarbeid og innovasjon. På grunn av økende oppdragsmengde ser vi etter deg som er engasjert og strukturert, og som ønsker å bli en del av vårt team.

Om stillingen

Som administrasjonsleder vil du spille en nøkkelrolle i å sikre effektiv drift og høy kvalitet i våre prosjekter. Du vil ha mulighet til å påvirke og forbedre våre prosesser ved å implementere nye strategier og optimalisere eksisterende rutiner. Du vil rapportere direkte til daglig leder og samarbeide tett med prosjektledere og anleggsledere.

Som administrasjonsleder innen helse, miljø og sikkerhet (HMS), kvalitetssikring (KS) og prosjektstøtte, vil du bidra aktivt til den daglige driften av prosjektene våre ved å sikre at alle prosedyrer følges og forbedres kontinuerlig.

Arbeidet vil omfatte oppgaver som er avgjørende for vår suksess og vekst, og som direkte påvirker vår evne til å levere kvalitetsprosjekter til våre kunder:

• Oppfølging og rapportering av HMS- og KS i våre prosjekter

• Bistand ved utarbeidelse og oppfølging av fremdriftsplaner

• Økonomisk oppfølging: timeregistrering, mengdeberegning, fakturagrunnlag/fakturering

• Koordinering med prosjektledere, anleggsledere, formenn og øvrige aktører både internt og eksternt

• Deltakelse på byggemøter, HMS-møter, økonomimøter og lignende

• Kommunikasjon og informasjon, både internt og mot kunder og leverandører

• Bidra til god gjennomføring og kvalitet i alle ledd

Stillingen er variert og passer for deg som liker kombinasjonen av kontorarbeid og operativ deltakelse ute på anlegg. Vi tilbyr fleksibilitet i arbeidssted og arbeidstid for å støtte en god balanse mellom arbeid og fritid.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra bygg- og anleggsbransjen er et krav

• Gjerne bakgrunn fra entreprenør-, byggherre- eller konsulentvirksomhet

• Fordel med teknisk bakgrunn (eks. teknisk fagskole, jurist, ingeniør, administrasjon/økonomi eller lignende), men ikke et krav

• Kjennskap til prosjektstyring, HMS og KS-arbeid

• Grunnleggende datakunnskaper (Word, Excel, Teams, PowerOffice e.l.)

• Førerkort klasse B -- BE er en fordel

• Maskinførerbevis er en fordel

• Arbeidsvarslingskurs er en fordel, men kan også tas etter oppstart

Personlige egenskaper

• Strukturert, ansvarsbevisst og pålitelig

• Løsningsorientert og initiativrik

• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevne

• Evne til å se helheten i prosjektene og bidra der det trengs

Vi tilbyr

• En operativ og variert rolle med ansvar og utviklingsmuligheter

• Gode utviklingsmuligheter, et godt og inkluderende arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser

• Stor grad av frihet i rollen til å styre egen arbeidshverdag!