Prosjektstøtte / Backoffice Höganäs Borgestad

Vil du bidra til å skape struktur, fremdrift og forbedring i en spennende industribedrift?
Er du strukturert, løsningsorientert og opptatt av å få ting helt i mål? Vi søker en praktisk og teknisk orientert kollega som vil bidra til effektiv prosjektgjennomføring og god flyt i den daglige driften. Hos oss får du en variert nøkkelrolle der du avlaster prosjektledere, skaper oversikt og forbedrer arbeidsprosesser.

Som prosjektstøtte blir du et viktig bindeledd mellom prosjektledere, drift og øvrige støttefunksjoner. Du sørger for at dokumentasjon, data og administrative aktiviteter er oppdaterte og under kontroll. Rollen gir rom for å ta ansvar, påvirke arbeidsmåter og utvikle deg videre i takt med virksomhetens behov.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Støtte prosjektledere med kalkulasjoner, tekniske beregninger, tilbudsarbeid og utarbeidelse av prosjektrelatert dokumentasjon for å sikre en effektiv og strukturert prosjektgjennomføring.

• Støtte prosjektledere i ordre & faktureringsarbeid

• Bidra til god fremdrift i prosjektet ,kostnadskontroll og leveranser etc.

• Sikre høy datakvalitet og oppdatert informasjon i relevante systemer og dokumenter.

• Standardisere og forbedre rutiner innen prosjektstøtte og administrasjon.

• Bruke og videreutvikle digitale verktøy som styrker prosjektadministrasjon og informasjonsflyt.

Hvem ser vi etter?

Du arbeider strukturert og proaktivt, tar eierskap til oppgavene dine og følger dem helt i mål. Du trives med å samarbeide, men er også trygg på å jobbe selvstendig og prioritere når tempoet er høyt.

Du ser forbedringsmuligheter og liker å finne enklere, bedre og mer effektive måter å arbeide på. Praktisk forståelse, analytiske evner og god kommunikasjon gjør at du skaper tillit på tvers av fagområder.

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant praktisk eller teknisk bakgrunn, gjerne fagbrev innen murer-, tømrer-, forskalings- eller mekaniske fag.

• Relevant videreutdanning fra fagskole eller høyskole er en fordel.

• God tegningsforståelse

• Grunnleggende forståelse for matematikk, fysikk og materialer

• God digital kompetanse og trygghet i Excel ,Word. Erfaring med Visma og CAD

• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

• Førerkort klasse B

Vi er åpne for både nyutdannede og kandidater med noen års erfaring. Det viktigste er at du lærer raskt, skaper struktur og motiveres av å ta ansvar i en bred, operativ støttefunksjon.

Dette tilbyr vi

• En variert rolle med stor kontaktflate og synlig betydning for prosjektgjennomføringen.

• Mulighet til å påvirke, forbedre og standardisere arbeidsprosesser.

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

• Kontorsted på Borgestad i Skien.

Klar for å bli en del av laget?

Send oss CV og en kort søknad der du forteller hvorfor denne rollen passer for deg. Vi vurderer søknader fortløpende og ser frem til å høre fra deg.