Konsulent - Studentmedarbeider

Om stillingen 

Er du interessert i deltidsjobb ved siden av studiene? 

Vi søker en medarbeider i 25% stilling, med mulighet for noe mer arbeid i pressperioder. Arbeidstid etter nærmere avtale.

Arbeidssted er Seksjon for studiekvalitet i Avdeling for studieadministrasjon på Blindern. 

Stillingen er tilknyttet det administrative arbeidet for studenter som reiser på utveksling til og fra UiO. Det er ønskelig med snarlig oppstart. 

Du vil jobbe med 

• Besvare henvendelser på e-post og i saksbehandlersystem
• Opprettelse og utsending av stipendkontrakter
• Innhente, registrere og kvalitetssikre data i ulike systemer
• Bistå med utregninger ved utbetaling av stipender
• Andre administrative oppgaver ved behov

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

I denne rollen må du ha 

• 1-2 års utdanning utover videregående skole
• Kjennskap til UiO og universitets- og høgskolesektoren
• Være i gang med studier ved UiO
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har 

erfaring fra økonomisk-administrativt arbeid eller relevante studier og god systemforståelse

Vi søker deg som

• Trives med rutinearbeid og utfører administrative oppgaver på en pålitelig og nøyaktig måte
• Er komfortabel med å benytte Excel og ulike administrative systemer i arbeidet
• Samarbeider godt med andre i teamet, men tar også ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaver
• Er serviceinnstilt, fleksibel, initiativrik og profesjonell.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg

• Et hyggelig arbeidsmiljø.
• Stilling i en IA-virksomhet
• Verdifull erfaring fra administrativt arbeid
• Innsikt i internasjonalt studiesamarbeid ved UiO
• Kunnskap om universitets- og høgskolesektoren
• Lønn i stilling som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn fra kr. 460 000  til kr. 487 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søkandsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.