Rådgiver/Seniorrådgiver Innkjøp

NORCE er et av Norges største uavhengige forskningsinstitutter, og vi leverer forskning og innovasjon med stor samfunnsnytte. NORCE er underlagt lov om offentlige anskaffelser. Ved teamet for regnskap, lønn og innkjøp i NORCE har vi ledig en fast stilling som rådgiver / seniorrådgiver innkjøp.

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider som ønsker å bidra til effektive innkjøpsprosesser og god økonomikontroll. Du vil bli en del av et kompetent og inkluderende team med 11 ansatte innen regnskap, lønn og innkjøp, og samarbeide tett med forskere, prosjektledere og ledere i hele organisasjonen.

Stillingen har hovedvekt på operativt innkjøpsarbeid, men vil også kunne innebære støtte til anskaffelsesprosesser. Erfaring med offentlige anskaffelser er derfor en fordel, men ikke et krav.

Arbeidssted er fortrinnsvis Bergen eller Kristiansand, men kandidater med arbeidssted i Tromsø, Oslo eller Stavanger vil også bli vurdert.

Du vil ha en viktig rolle i å sikre gode og effektive innkjøpsprosesser i NORCE.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Behandling og opprettelse av innkjøpsforespørsler og innkjøpsordrer i Unit4

• Oppfølging av bestillinger

• Fakturakontroll

• Oppfølging av leverandører og rammeavtaler

• Innhenting og vurdering av tilbud ved mindre innkjøp

• Opprettelse og kontroll av nødvendig dokumentasjon ved import og eksport

• Veiledning og støtte til ansatte ved innkjøp under kr 500 000 og ved avrop på rammeavtaler

• Bidra til at innkjøp gjennomføres i tråd med interne rutiner og gjeldende regelverk

• Bistå ved gjennomføring av offentlige anskaffelser ved behov

• Delta i forbedring og videreutvikling av innkjøpsprosesser, rutiner og digitale løsninger

Ansvarsområdene og oppgavene er ikke uttømmende, og andre arbeidsoppgaver kan bli aktuelle ut fra kompetanse, virksomhetens behov og utviklingen i organisasjonen.

Stillingen rapporterer til Leder Regnskap, Lønn og Innkjøp.

Vi vektlegger formell kompetanse, analytiske evner og motivasjon for fagområdet. Kompetanse innen offentlige anskaffelser en fordel, men opplæring, kurs eller sertifisering kan bli gitt i regi av arbeidsgiver.

Vi ser etter deg som har:

• Utdanning på bachelornivå innen økonomi, administrasjon, logistikk, innkjøp eller andre relevante fagområder

• Erfaring fra innkjøp, anskaffelser, ordrebehandling, kontraktsoppfølging eller lignende administrative oppgaver

• Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig

• God forretningsforståelse og gode samarbeidsevner

• Interesse for digitalisering, prosessforbedring og bruk av digitale verktøy for å effektivisere innkjøpsprosesser

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel dersom du har:

• Kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser

• Erfaring med ERP-systemer og digitale verktøy for innkjøp og økonomi, gjerne Unit4

• Erfaring med prosjektarbeid, analyse- eller utviklingsoppgaver

• Erfaring med leverandøroppfølging eller kontraktsforvaltning

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre

• Er strukturert og kvalitetsbevisst

• Tar initiativ og følger opp oppgaver på en god måte

• Har god forretningsforståelse

• Liker å finne praktiske løsninger og forbedre arbeidsprosesser

• En sentral rolle i utviklingen av et strategisk viktig fagområde i NORCE

• Mulighet til å bygge spesialistkompetanse innen innkjøp og offentlige anskaffelser

• Et kompetent og inkluderende fagmiljø med erfarne kollegaer

• Varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med forsknings- og støttefunksjoner i hele organisasjonen

• Hos oss har du fleksibilitet til å organisere arbeidsdagen, ekstra fridager, og andre fordeler som gjør det enkelt å balansere arbeid og privatliv, uansett livsfase

• Lønn etter avtale

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi håper du har lyst til å bli en del av innkjøpsteamet i NORCE. Enten du har erfaring med innkjøp og leverandøroppfølging, eller ønsker å utvikle deg videre innen innkjøps- og anskaffelsesfaget, oppfordrer vi deg til å søke.

Søk stillingen elektronisk ved å klikke på søknadsknappen.

Søknaden skal inneholde:

• Et motivasjonsbrev som beskriver interesser og relevant erfaring

• CV

• Kopi av relevante vitnemål

Har du spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med Leder for regnskap, lønn og innkjøp Ane Iversen aniv@norceresearch.no, +47 92665455.

I NORCE er vi opptatt av mangfold i rekrutteringen vår. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsnedsettelse eller etnisk bakgrunn.

Ved ansettelser i NORCE forventes det at kandidater åpent tilbyr relevant informasjon om seg selv under rekrutteringsprosessen. Videre kan man forvente at bakgrunnssjekker gjennomføres på prioriterte kandidater. NORCE bruker eksterne aktører til gjennomføring av slik bakgrunnssjekk.