Industrikonsern i stor vekst søker allsidig Administrasjonskoordinator

Bauta Electro og Bauta Power har de siste årene hatt en stor vekst og er inne i en spennende fase med utvikling av organisasjon som kan fasilitere en videre utvikling. Derfor ser vi nå etter en strukturert og allsidig administrasjonskoordinator.

Stillingen er plassert i Bauta Solutions, som eier både Bauta Electro og Bauta Power, og rapporterer til daglig leder. I det daglige vil arbeidsoppgavene være for Bauta Electro og Bauta Power.

Bauta Electro er et elektroinstallatørselskap med base på Trohaugen i Tomrefjord. Der holder vi til i et helt nytt bygg med flotte kontorfasiliteter, lager og tavleverksted. Selskapet har rundt 15 fast ansatte og tar hvert år inn lærlinger. Vi leverer tjenester både til private og industri på landsiden, men har størsteparten av omsetningen mot maritim næring.

Bauta Power er et godkjent bemanningsforetak som per i dag har elektrikere og el-sveisere som arbeider både på prosjekt i regi av Bauta Electro og direkte for verft og leverandører i den maritime næringen.

Selskapene er en del av industrikonsernet Bauta Group. Konsernet har i dag rundt 600 ansatte fordelt på 19 selskaper. Bauta Group har fellesadministrasjon som støtter alle selskapene i konsernet og stillingen vil ha god støtte innen blant annet økonomi, HR, HMS og kvalitetssystem derifra.

Arbeidsoppgaver:

• Være kontaktpunkt for kunder via telefon, e-post og fysisk på kontoret i Tomrefjord

• Innkjøp av utstyr, arbeidsklær og kontorrekvisita

• Ansvar for utarbeiding og utsendelse av bemanningslister

• Oppfølging av timeføring og sykefravær

• Personaloppfølging og kontrakter

• Støtte til økonomi i forbindelse med lønnskjøring

• Følge opp fakturering og fordringer

• Generell administrativ støtte

Vi ser etter deg som:

• Er systematisk, selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver

• Er disiplinert, proaktiv og har øye for detaljer

• Har erfaring med administrativt arbeid og systemer knytt til dette (HR, Økonomi)

• Har kunnskap om og erfaring med arbeid i M365 (Word, Excel, Outlook etc)

• Har relevant fagbrev eller annen utdanning

• Kan kommunisere godt på norsk og engelsk (Gode språkferdigheter i polsk kan kompensere dersom man ikke snakker flytende engelsk)

Vi tilbyr:

• Kontor i nye flotte lokaler på Trohaugen i Tomrefjord

• Gode pensjonsvilkår og forsikringer

• Konkurransedyktige lønnsvilkår

• Stor frihet og fleksibilitet i stillingen

• En spennende mulighet til å være med på å forme en bedrift i vekst

• Gode kollegaer og et godt arbeidsmiljø

Ta gjerne kontakt med Kristian Galaaen for en hyggelig prat.