Avdelingsingeniør/Overingeniør innen digitale tjenester

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Seksjon for ressurser og digitale tjenester, NTNU Universitetsbiblioteket (UB) lyser ut en fast, 100% ingeniørstilling. Stillingen er strategisk viktig for UBs drift, samt den videre utviklingen av bibliotekets digitale tjenester. 

Moderne bibliotek er dataintensive institusjoner som kontinuerlig utvikler seg i takt med informasjonsmiljøet rundt seg. Digitalisering, kunstig intelligens og systemutnytelse er sentrale satsingsområder. I flere år har bibliotekets digitale tilbud (som inkluderer både kurs, støtte, veiledning og litteratur- og informasjonsressurser) blitt vesentlig mer etterspurt. Implementering av veikartet for fysisk bibliotekstruktur forutsetter at brukere engasjerer seg med biblioteket stadig mer digitalt. Det er vesentlig for biblioteket å ha et kompetent teknisk miljø som kan samarbeide tett med IT-avdelingen, samt betjene og vedlikeholde infrastrukturen som gjør bibliotekets digitale tjenester mulig.

Leverandører innfører også nye digitale tjenester og tilleggsfunksjonalitet til bibliotekspesifikke programvarer. Dette gir muligheter for å tilpasse og forbedre arbeidsprosesser. Eksempler inkluderer: Nytt nasjonalt vitenarkivsystem (NVA), oppgradering av biblioteksystemets driftsgrensesnitt og discovery-løsning (innføring av Primo VE og en ny versjon av ORIA). Vi ønsker også å utvikle nye digitale tjenester som gir bedre innsikt i og utnyttelse av dataene vi besitter, med mål om mer effektiv drift, forbedrede tjenester og brukeropplevelse

Din nærmeste leder er seksjonssjef. Arbeidssted kan være Trondheim, Ålesund eller Gjøvik.

Arbeidsoppgaver

• Sikre god drift og forvaltning av bibliotekspesifikk programvare
• Vurdere innføring av nye systemer (teknisk spesifikasjonskrav, lisenser, GDPR, informasjonssikkerhet m.fl.), samt integrasjoner som effektiviserer arbeidsprosesser
•  Være teknisk kontakt med systemleverandører og med bibliotekansatte som er brukere av systemer
•  Samarbeide med IT-ressurser internt og eksternt rundt utvikling og innføring av effektiviserende arbeidsprosesser, inkludert bibliotekets nettside
•  Bistå bibliotekansatte i oppgaver der datakunnskap og programmering kan gi effektiviseringsgevinster, som f.eks. metadatabehandling og katalogarbeid
•  Lede/delta i prosjekter etter behov (f.eks. bistå med IT-kompetanse i andre team/seksjoner)
• Bygge egen kompetanse og bidra til seksjonens faglige utvikling

Kvalifikasjonskrav

• Minimum bachelorgrad i informatikk, IT, datateknologi,  bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Relevant arbeidserfaring
• Kompetanse innen teknisk drift, systemintegrasjoner, API-er og nettsider
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring/kompetanse i krysningspunktet mellom IT og samlingsforvaltning (arkiv, bibliotek og museum) eller UH-institusjoner
• Erfaring med innføring av nye IT-prosesser/systemer i organisasjoner, eller som prosjektleder, teamleder og lignende
• Det er en fordel med erfaring i hvordan digitale verktøy og programmering kan brukes til å effektivisere bibliotekfaglige prosesser,
  som f.eks. metadatahåndtering, katalogisering og samlingsforvaltning

Personlige egenskaper 

• Ryddig, analytisk og strukturert
• Serviceinnstilt lagspiller med gode kommunikasjonsegenskaper
• Kan jobbe selvstendig, er nysgjerrig og tar initiativ
• Løsnings- og utviklingsorientert

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler
• Gode velferdsordninger og gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid iht. Statens Personalhåndbok
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder
• Sommertid i perioden mai-august
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår 

Lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet, i stilling som avdelingsingeniør (1085/1411) evt. overingeniør (1087). Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Ved å fjerne søknadsbrevet ønsker vi å:

• Senke terskelen for å søke
• Redusere risikoen for ubevisst bias
• Gi alle kandidater en mer lik vurdering basert på relevante kvalifikasjoner

Du trenger derfor kun å sende inn din CV som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Attester, vitnemål og referanser kan også registreres. Ellers må dette kunne forevises på forespørsel.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Leticia Antunes Nogueira, tlf. 94984541, e-post leticia.a.nogueira@ntnu.no   Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, e-post: gunhild.standal@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 13.10.2025