Ledig stilling som arkiv- og dokumentbehandler i Vestby!

Vi søker etter deg som har sans for struktur, detaljer og rutiner. Denne stillingen krever rask oppstart, og vi søker deg som kan starte på kort varsel.

Vi tilbyr

• En spennende mulighet til å få erfaring innen arkiv, dokumentbehandling og administrasjon.
• Oppdrag hos en solid og attraktiv kunde.
• Mulighet for faglig utvikling og verdifull arbeidserfaring.
• Tett og personlig oppfølging fra din kontaktperson hos oss.
• En seriøs arbeidsgiver som er opptatt av trivsel og gode arbeidsforhold.
• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidsoppgaver

• Mottak, registrering og behandling av innkommende dokumenter.
• Digitalisering, skanning og kvalitetssikring av dokumentasjon.
• Journalføring og arkivering av dokumenter.
• Klassifisering og sortering av dokumenter i digitale arkivsystemer.
• Kontroll av dokumentasjon for å sikre korrekt registrering og lagring.
• Oppfølging av dokumentflyt og saksrelatert dokumentasjon.
• Bidra til orden, struktur og gode rutiner for dokumenthåndtering.
• Diverse administrative oppgaver ved behov.

Arbeidstid

08-16, mandag til fredag

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra dokumentbehandling, arkiv eller administrativt arbeid er en fordel.
• Gode digitale ferdigheter og trygghet i bruk av IT-systemer.
• Gode norsk og engelsk-kunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Evne til å jobbe strukturert og systematisk.
• God forståelse for viktigheten av nøyaktighet og kvalitet i arbeidet.
• Kjennskap til arkivsystemer og dokumenthåndtering er en fordel, men ikke et krav.
• Relevant utdanning eller arbeidserfaring er ønskelig.

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig, strukturert og effektiv.
• Du trives med rutinepregede arbeidsoppgaver.
• Du er selvstendig, men samarbeider godt med andre.
• Du er pålitelig og ansvarsbevisst.
• Du har god gjennomføringsevne og sans for detaljer.

Er dette en rolle som kan passe deg? Kontakt oss i dag.