Helsesekretær/medisinsk sekretær  80 % fast stilling

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

Ottestad rehabilitering har ledig 80 % fast stilling som helsesekretær/medisinsk sekretær. Stillingen er ledig fra 01.10.25.

Som helsesekretær i Ottestad rehabilitering har man varierte arbeidsoppgaver, både ordinære sekretæroppgaver med arbeid i DIPS Arena, ta imot telefonhenvendelser samt å være den første pasientene møter ved å sitte i resepsjonen på Ottestad og ta imot de som skal til innleggelse eller poliklinikk, men også noe klinisk arbeids med direkte pasientkontakt som assistent i spastisitetspoliklinikken, involvert i både klinisk undersøkelse og behandling av pasienten

Ottestad rehabilitering er en av fire seksjoner innen Avdeling for fysikalsk medisin og rehabilitering ved Sykehuset Innlandet HF. Her tilbys rehabilitering etter hjerneskade/hjerneslag, multitraume, ulike nevrologiske lidelser, arm- og benamputasjon, samt ved dysmeli og funksjonelle bevegelsesforstyrrelser. Seksjonen har 15 døgnplasser, rehabiliterings- og spastisitetspoliklinikk, samt noe ambulant virksomhet. Fysikalsk medisinsk poliklinikk har også arbeidssted på Ottestad, og det er i dag et tett samarbeid mellom sekretærene i de to seksjonene.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Håndtere pasienthenvendelser via telefon og i ekspedisjon på en hyggelig og positiv måte
• Dialog med pasienter/pårørende og andre samarbeidspartnere
  
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i DIPS Arena
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett, innkallinger og henvisninger
• Registrering av medisinske koder og oppgjør
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Postbehandling/skanning
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Forefallende kontoroppgaver
• Klinisk arbeid med direkte pasientkontakt som assistent i spastisitetspoliklinikken, involvert i både klinisk undersøkelse og behandling av pasienten

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær, men relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Erfaring fra sengepost er en fordel, men ikke et krav
• Gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du er på tilbudssiden, og er opptatt av å yte god service, og ønsker å gjøre det beste for den enkelte pasient
• Høy arbeidskapasitet
• Nøyaktig og strukturert
• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ til å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Bidrar aktivt med godt humør til et godt arbeidsmiljø og til tverrfaglig samarbeid
• Faglig engasjement og interesse for aktuelle pasientgrupper
• Du har evne til å skape trygghet og tillit i møte med pasienter og i team
• Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst 
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Trivelig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer, og tett samarbeid med kollegaer på tvers av seksjoner
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Maja Sigrid Helena Wetterhall, Seksjonsleder, +47 +4797015508

Arbeidssted

Jørgen Jensens veg 7
2312 Ottestad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5000929493
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 01.10.2025
Søknadsfrist: 05.10.2025