Politisk sekretær og servicevert

Vi har ledig kombinert stilling som politisk sekretær og servicevert. Politisk sekretær er et bindeledd mellom politikere og administrasjon og jobber tett med ordfører, kommunestyre og kommunedirektør. Servicevert er en viktig merkantil funksjon i kommunen og vil blant annet vil ha ansvar for arkiv og postmottak. Vi ønsker oss en omgjengelig person som brenner for samfunnsutvikling og har interesse for det politiske systemet og forvaltning. 

Arbeidsoppgaver

Politisk sekretær har blant annet følgende oppgaver:

• Forberede politiske møter
• Koordinator for medvirkningsråd, tilrettelegge for saker til politisk behandling
• Sende ut sakspapirer
• Sekretariatsfunksjon
• Protokollføring

Servicevert har blant annet følgende oppgaver: 

• Hovedansvar for arkiv og postmottak
• Overordnet ansvar for kommunens hjemmeside og Facebook-side
• Servicetorg og telefonhenvendelser

Både som politisk sekretær og servicevert må annet forefallende arbeid påregnes.

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring og/eller utdanning
• Interesse for eller kompetanse innenfor kommunal forvaltning og politiske prosesser
• Relevant kompetanse i bruk av IKT-verktøy/saksbehandlingssystem
• Meget god norsk framstillingsevne, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Vi søker deg som: 

• er strukturert og har sans for rutiner
• tar initiativ til forbedringer, har pågangsmot, er nøyaktig og jobber selvstendig
• er fleksibel og samarbeidsorientert
• er positiv og engasjert

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Dyktige kollegaer
• Interessante arbeidsoppgaver
• Fleksitidsordning 
• Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
• En arbeidsplass i svært vakre omgivelser

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: