Information Manager / Informasjonsforvalter (IM)

Liker du å skape struktur i digitale systemer og ønsker samtidig å bidra til å sikre Norge i en usikker tid? Da kan denne stillingen være noe for deg. Hos oss får du bruke dine ferdigheter til å videreutvikle smarte løsninger for informasjonsforvaltning – i en rolle der det er rom for å vokse over tid.

NSM skal ivareta et helhetlig risikobilde for nasjonal sikkerhet. Som del av arbeidet håndterer vi en rekke informasjonskilder som skal ligge til grunn for våre analyser. Skal vi lykkes i dette er det avgjørende at vi forvalter data og informasjon på en effektiv og sikker måte.

Det er her stillingen som information manager / informasjonsforvalter (IM) kommer inn. Vi søker deg som kombinerer praktiske ferdigheter i informasjonsforvaltning med evne til å utvikle og ta i bruk digitale løsninger. Stillingen fordrer at du kan ivareta god og effektiv informasjonsflyt med fagmiljøene internt i NSM, så vel som eksternt med våre samarbeidende tjenester. 

Som information manager / informasjonsforvalter (IM) i NSMs tverrfaglige analysesenter vil du få mulighet til å skape utvikling, samarbeid og synergi på tvers av NSMs spennende fagområder. Dine leveranser vil bidra til utarbeidelsen av relevant og tidsriktig beslutningsstøtte til både NSMs og den øvrige forvaltningens ledelse.

Arbeidsoppgaver:

• Bidra til å etablere og videreutvikle løsninger for digitalisering og tilgjengeliggjøring av data og informasjon
• Koordinere og avklare behov mellom ulike fagmiljøer, bidra til at løsninger og prosesser blir forankret og tatt i bruk
• Motta, systematisere og gjøre førstelinjevurdering av informasjon fra eksterne og interne kilder
• Holde oversikt over og fordele innkommende henvendelser og løpende oppgaver
• Bidra til å koordinere prosseser, saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering der det trengs
• Forestå rapportering internt og til relevante interessenter
• Samarbeid med nasjonale og internasjonale partnere innen informasjonsforvaltning
• Ta aktiv del i videreutvikling og automatisering av senterets digitale verktøy, arbeidsprosesser og -metoder
  

For å være kvalifisert til stillingen må du ha:

• Bachelorgrad innen relevant fagkrets, eksempelvis innen informatikk, informasjonsforvaltning, sikkerhet- og etterretning, samfunnsvitenskap eller andre tilsvarende felt. For stilling som rådgiver kreves mastergrad. Minst 5 års relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdannelse.  
• Det kreves minst 3 års relevant arbeidserfaring, eksempelvis fra å sammenstille, strukturere og systematisere informasjon
• God IKT-kompetanse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  

Det er en fordel om du også har noe:

• Erfaring fra Forsvaret, etterretnings- eller sikkerhetsarbeid, samt god sikkerhetsfaglig forståelse
• Forståelse for offentlig forvaltning og hvordan utvikle effektive arbeidsprosesser
• Erfaring med arbeid opp mot IKT-drift og utvikling
• Erfaring med informasjonsforvaltning, datamodellering, utvikling av ontologier eller annet innen informatikk, sikkerhet/etterretning og analyse
• Kjennskap til standarder og rammeverk for informasjonsforvaltning og datamodellering
• Erfaring med en eller flere av følgende: SharePoint, ServiceNow, MS Excel, MS Power BI, MS Office, Power Query, mv.
• Erfaring med programmering er ønskelig, men ikke nødvendig
  

Personlige egenskaper:

• Jobber systematisk og nøyaktig, også under tidspress
• Er utviklings- og resultatorientert
• Har fokus på brukernes behov, er fleksibel og omstillingsdyktig
• Tar selvstendig initiativ til å utvikle og forbedre prosesser og produkter

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Stillingen krever at du tilfredsstiller kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyt nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du må ha norsk statsborgerskap. Les mer om klarering på nsm.no. 

Vi tilbyr:

• Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver i en jobb med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig
• Et godt arbeidsmiljø og kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og etterutdanning
• Pensjons-, lån-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no).
• Gode betingelser med fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden og mulighet for noe hjemmearbeid
• Mulighet for barnehageplass på Kolsås
• Kontorer i attraktive og moderne lokaler på Fornebu, med tilgang til treningsrom og subsidiert lunsjordning 

Stilling seniorkonsulent (SKO 1363), har lønn innenfor spennet kr 580 000 - 700 000 avhengig av kvalifikasjoner. Stillingen rådgiver (SKO 1434), med lønn innenfor spennet kr 650 000 - 800 000 avhengig av kvalifikasjoner. Hvilken stillingskode du innplasseres i avhenger av kompetanse og erfaring. 

For tiden pågår en ekstern gjennomgang av NSMs portefølje i tillegg til en intern organisasjonsutviklingsprosess. Resultatet vil kunne påvirke innhold og den organisatoriske tilhørigheten til stillingen.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søkere bes å sende søknad ved å følge lenken til vår rekrutteringsportal. For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV og laste opp relevante vitnemål og attester.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: