Vil du være nøkkelpersonen som sikrer struktur, flyt og trivsel i en organisasjon?

Vil du være nøkkelpersonen som sikrer struktur, flyt og trivsel i en organisasjon?

Eltorque søker en strukturert, initiativrik og serviceinnstilt Office Manager som vil ha en sentral rolle i å sikre effektiv drift av kontoret og bidra til et godt arbeidsmiljø.

I rollen som Office Manager hos oss vil du ha ansvar for å organisere og koordinere kontorets administrative funksjoner og sikre høy kvalitet i daglige rutiner og prosesser.

Du vil bidra til:

• Effektiv drift av kontoret
• God kommunikasjon internt og eksternt
• Et trygt og velfungerende arbeidsmiljø
• Kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser 

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og koordinere reiser (ved behov), møter og avtaler
• Bestille og administrere kontorrekvisita og utstyr
• Sørge for vedlikehold av kontorlokaler og koordinere reparasjoner
• Håndtere post, arkiv og generell kontoradministrasjon
• Regnskap, lønn- og faktureringsoppgaver

• Følge opp fakturaer og sikre rettidig betaling
• Administrere avtaler med leverandører og tjenesteytere
• Forhandle priser og kontrakter

• Være kontaktpunkt for ansatte i administrative spørsmål
• Bistå ved onboarding av nye medarbeidere
• Samarbeide med HR om oppdatering av interne rutiner og policyer

• Samarbeide med IT om kontorutstyr og systemer
• Koordinere med leverandører innen renhold, catering og sikkerhet
• Bidra i planlegging av interne arrangementer og aktiviteter

 Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra administrasjon, kontorarbeid eller tilsvarende rolle
• Erfaring med regnskap, fakturering og lønn
• Fagutdanning eller høyere utdannelse, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God systemforståelse, gjerne med erfaring fra økonomi- og/eller HR-systemer
• Gode IT-kunnskaper, inkludert erfaring med ERP-systemer som Visma Business Central eller tilsvarende
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

 Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser
• En sentral og synlig rolle i selskapet
• Stor grad av selvstendighet og påvirkningsmulighet
• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø
• Varierte oppgaver og en dynamisk arbeidshverdag

Høres dette interessant ut?

Send oss din CV og søknad.

Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Kontakt Advisor Executive Search and Recruitment - Tetiana Andriutsa
Telefon: 905 63 914
E-post: tetiana@wsgs.no

Søknadsfrist: Snarest

Vi vurderer søknader fortløpende og ser frem til å høre fra deg.