Teamleder økonomi- og virksomhetsstyring

Deichman bibliotek søker en dyktig teamleder som kan styrke etatens arbeid innenfor økonomi- og virksomhetsstyring.
Seksjonens ansvarsområde omfatter også statistikk og rådgivning innenfor offentlige anskaffelser, samt ansvar for arkiv- og internkontrollfunksjon.

Du vil jobbe med økonomistyring, virksomhetsstyring og løpende drift i nært samarbeid med øvrige medarbeidere i teamet og alle budsjettansvarlige i etaten. En viktig oppgave blir også å videreutvikle arbeidet med virksomhetsstyring, herunder analysearbeid, måloppfølging og prognoser.

Seksjonen består i dag av tre medarbeidere, i tillegg til teamleder. Det ligger ikke formelt personal- og budsjettansvar til rollen i dag, men dette kan endre seg på sikt. Teamleder rapporterer til avdelingsdirektør for Avdeling organisasjon, og inngår i avdelingsdirektørens lederteam.

Arbeidsoppgaver

Teamleder har det operative ansvaret for økonomi- og virksomhetsstyring.
Det innebærer;

• Budsjett, regnskap, ekstern og intern rapportering og oppfølging av styringsdata.
• Ansvar for arkivfunksjonen.
• Ansvar for internkontrollfunksjonen.
• Koordinering av anskaffelser, og bistå ved kontraktsinngåelser, forhandlinger, gjennomføring av anskaffelser og oppfølging av avtaler. 
• Veiledning og støtte til ledere i Deichman på seksjonens fagområder.
• Direkte kontakt med revisor og med byrådsavdelingens økonomiansvarlig.
• Ansvar for å optimalisere daglig drift og iverksette utviklingstiltak.
• Ansvar for faglig utvikling av teamet og sikre at leveransene holder høy kvalitet.
• Oppfølging av planer, tiltak og daglig drift, samt opplæring og veiledning av ansatte innen ansvarsområdet.
• Bygge og vedlikehold av relevant nettverk, med særlig oppmerksomhet på ledere i Deichman. 
• Bidra til faglig utvikling og effektiv samhandling på tvers i Deichman.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskole-/universitetsutdanning på masternivå.
• Relevant utdanning på bachelornivå kombinert med erfaring, kan kompensere for utdanningskravet.
• Ledererfaring er ønskelig.
• Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid.
• Ønskelig med minst fem års dokumentert arbeidserfaring innen relevant fagområde. 
• Erfaring fra offentlig virksomhet ønskelig.
• Gode ferdigheter i anvendelse av digitale verktøy.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.

Det vil legges vekt på sammensetningen av kompetansen i teamet ved rekruttering i denne stillingen. Erfaring med virksomhetsstyring, arkiv, anskaffelser vil derfor være en fordel.

Personlige egenskaper

• Høy arbeidskapasitet, tar ansvar og leverer resultater.
• Analytisk og strukturert, med god helhetsforståelse.
• Utviklingsorientert og nysgjerrig.
• Trygg, tydelig og evner å arbeide selvstendig.
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og bygger sterke relasjoner.
• Fleksibel, løsningsorientert og god på tverrfaglig arbeid.
• Gode pedagogiske evner.
• Trives med hektiske arbeidshverdager fylt med ulike problemstillinger.          

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Varierte og interessante oppgaver.
• Gode påvirkningsmuligheter til å forme rollen.
• Et inkluderende arbeidsmiljø.
• Fleksitidsordning og mulighet for noe hjemmearbeid.
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger (www.opf.no).
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i ltr 55-63 (for tiden kr 893 000 - 1 088 200 ) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner.
• En toppmoderne og sentral arbeidsplass i det nye biblioteket Deichman Bjørvika.
  
  

Kontaktinformasjon

Heidi Amundsen, 93033294

Arbeidssted

Vestlys plass 1
0150 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5024517247
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.10.2025