Bli en sentral støttespiller i et moderne fagmiljø -- vi søker administrasjonskonsulent

Ønsker du en arbeidshverdag hvor du virkelig utgjør en forskjell, og hvor din innsats bidrar til at både mennesker og tjenester lykkes? Da kan dette være muligheten for deg.

Psykisk Helse Nordbyhagen (PHN) er et moderne og fremtidsrettet senter med høye ambisjoner, spennende behandlingsmuligheter og et sterkt fokus på utvikling. Hos oss blir du en del av et engasjert, tverrfaglig fagmiljø som hver dag arbeider for å gi pasientene best mulig behandling og oppfølging.

Som administrasjonskonsulent i behandlerseksjonen får du en sentral og synlig rolle i hjertet av virksomheten. Du samarbeider tett med ledere og behandlere, bidrar til gode arbeidsprosesser og sikrer at hverdagen fungerer effektivt og smidig. Din kompetanse og ditt engasjement blir viktig for både kvaliteten i tjenestene og arbeidsmiljøet rundt deg.

Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og finner energi i en variert arbeidshverdag. Du er fleksibel, løsningsorientert og motiveres av å være en del av et fagmiljø i utvikling. Hos oss får du muligheten til å påvirke, utvikle deg og være med på å forme fremtidens psykiske helsetjenester.

Arbeidsoppgaver

• Onboarding av nyansatte inklusive velkomstbrev før oppmøte av alle behandlere og studenter ved seksjonen
• Administrasjons- og lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling tilseksjonsleder
• Holde oversikt over og bistå seksjonsleder i kvalitetsdata
• Saksbehandling, ajourhold og arkivering i elektronisk sakarkiv (Public 360) og felles lagringsområder
• Administrativ støtte og bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser mv
• Støtte til leder i aktuelle systemer, herunder Personal portalen og GAT
• Bistå bestillinger, innkjøp, faktureringer. Andre forefallende oppgaver utformes med seksjonsleder ved behov
• Oppgaver i DIPS (henvisninger, sengepost lister etc.)
• Fakturabehandling i Eye -Share
• Oppfølging av legeseksjonene i GAT sammen med seksjonsleder
• Utforme og vedlikeholde ukentlige bemanningslister
• Onboarding av nyansatte inklusive velkomstbrev før oppmøte
• Fraværs telefon og vaktlisteKvalifikasjoner
• Tjenesteplaner, GAT vaktbok
• Daglig vedlikehold av vaktbok i GAT, vaktinnleie og registrering av fravær

Kvalifikasjoner

• Kompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling
• Kontor faglig utdanning eller bred erfaring fra lignende arbeid
• Gode IKT kunnskaper og kompetanse innen relevante IKT systemer, både administrative ogpersonalmessige systemer
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter, gode engelskkunnskaper kan være ønskelig
• Personlig egnethet vektlegges
• Erfaring med personalportalen, P360, DIPS og GAT
• Er en fordel om du har erfaring med tjenesteplaner, GAT vaktbok eller utarbeidelse av turnus/arbeidsplanog overenskomsten for leger

Personlige egenskaper

• Strukturert, målrettet og løsningsorientert
• Tar ansvar, er helhetstenkende og serviceinnstilt
• Evne til å jobbe selvstendig og i team
• Evne til å håndtere mange oppgaver og prosesser samtidig
• God på kommunikasjon og har gode ferdigheter i å kommunisere og bygge relasjoner
• Gode samarbeidsevner og trives med å gjøre andre gode
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement -- både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.