Controller 

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Er du en utviklingsorientert økonom som trives å jobbe med gode kolleger? Har du lyst til å jobbe med økonomi- og virksomhetsstyring i et utviklingsfokusert arbeidsmiljø? Da bør du lese videre! 

Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM) søker en trygg og strukturert controller som motiveres av komplekse problemstillinger og trives med samarbeid både internt og på tvers av organisasjonen. Er du den vi leter etter?

NTNU har en viktig samfunnsrolle, og du vil forvalte betydelige offentlige midler. Økonomi er en viktig del for å gjennomføre instituttets mål og strategier, og du må være i stand til å sette økonomien i et strategisk virksomhetsperspektiv. Vi trenger en controller som både evner å ha oversikt over det store bildet og samtidig har kontroll på detaljene. Dette forutsetter tett samarbeid med en rekke personer, både instituttledelse, vitenskapelig ansatte, og administrativt ansatte på både institutt, fakultet og sentralt nivå.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Litt om oss 

Hos oss ved ISM jobber omtrent 330 kolleger. Administrasjonen består av 20 engasjerte medarbeidere, og vi er et stolt støtteapparat til dyktige og ambisiøse forskere og undervisere som jobber med fremtidens helsetjenester og bedre folkehelse. Helseundersøkelsen i Trøndelag, også kjent som HUNT er en del av instituttet. Vi har en stor utdanningsportefølje samt en betydelig eksternfinansiert aktivitet. Totalbudsjettet inklusive HUNT for 2025 er 300 millioner. 

For mer informasjon om instituttet, se Om Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie - Fakultet for medisin og helse - NTNU.

Økonomi- og forskningsgruppa ved ISM består av fire medarbeidere som jobber sammen og tett med lokal HR. Samtlige økonomer som er lokalisert i Trondheim jobber fysisk sammen en dag i uka og har fokus på kompetansedeling og kompetanseheving. 

Du vil være del av et større team hvor vi spiller hverandre gode og utnytter hverandres unike kompetanser og styrker. Kontinuerlig utvikling av interne prosesser og rutiner er spesielt viktig for oss. 

Arbeidshverdagen er variert og periodevis uforutsigbar – eller spennende, som vi liker å kalle det! Ingen dager er like, og ting blir ikke alltid som vi hadde planlagt. Vi jobber både med mennesker og med rutinepregede og komplekse administrative oppgaver. Fordi arbeidsmengden i perioder er stor, er vi opptatt av å jobbe smart. Dette innebærer blant annet å utnytte mulighetene som ligger i digitale samhandlingsflater.

Hva gjør en controller ved ISM?

Som controller har du overordnet ansvar for å følge opp plan- og budsjettarbeid for hele instituttets virksomhet. De viktigste oppgavene som ligger til stillingen er:

• Planlegging, budsjettering, oppfølging og rapportering av instituttets aktivitet i henhold til strategi
• Tett samarbeid med instituttets ledelse for å sikre beslutningsgrunnlag for god økonomi- og virksomhetsstyring gjennom analyser, risikovurderinger og styringsinformasjon
• Utredninger, herunder utarbeide retningslinjer og rutiner innen økonomi- og virksomhetsstyring ved instituttet
• Initiering og gjennomføring av utviklingsarbeid på økonomifeltet, både på instituttnivå og ellers i organisasjonen
• Etablering av prosjektstrukturer og modeller for økonomistyring
• Virksomhetsstyring, herunder oppfølging av finansieringsmodell

Hvilke kvalifikasjoner må du ha?

• Mastergrad innenfor økonomi. For søkere med særlig relevant erfaring kan bachelorgrad innenfor økonomi vurderes
• Minimum 3 års erfaring med budsjettering og regnskapsoppfølging
• Erfaring fra rapporteringsarbeid, analysearbeid og utredninger
• Erfaring med, og er trygg på å lage og holde presentasjoner og evne til å formidle økonomi til ikke-økonome
• Digital kompetanse og interesse. Gode IT-ferdigheter innenfor økonomisystemer og bruk av Excel er en forutsetning
• Meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk

Det er ønskelig at du har 

• Økonomierfaring fra offentlig virksomhet
• Erfaring med å bygge økonomimodeller
• Erfaring med Unit4, Office 365, gjerne bruk av Power BI og samhandlingsflater som Teams og SharePoint

Hvilke personlige egenskaper må du ha? 

• Du er analytisk, strukturert, nøyaktig og effektiv
• Du trives med et høyt arbeidstempo, og du har evne til å initiere og gjennomføre aktiviteter
• Du har en tydelig og positiv kommunikasjonsstil og gode samarbeidsevner
• Du er utviklingsorientert og ser muligheter og løsninger fremfor hindringer og problemer
• Du er opptatt av å yte gode tjenester, og er både imøtekommende og på tilbudssiden
• Du deler din kompetanse og du ønsker å lære av andre

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

NTNU ansatte har en rekke du vil nyte godt av, i tillegg til at du som statsansatt får gunstige vilkår i.

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Vi mener at ISM er en ekstra god arbeidsplass ved NTNU, der vi trives og har det bra med både oppgavene våre og hverandre. Medarbeiderutvikling har fokus, og vi er opptatt av at den enkelte medarbeider skal oppleve seg sett og hørt, kjenne på mestring og utvikle seg i jobben. Dersom du er opptatt av at de rundt deg skal ha det bra og du ønsker å bidra til et godt, inkluderende og raust arbeidsmiljø, vil du passe godt inn hos oss. 

Arbeidsmiljøet i administrasjonen er noe vi jobber aktivt med. Det arrangeres ulike aktiviteter gjennom året.

Har du spørsmål er du hjertelig velkommen til å kontakte kontorsjef Hilde Eilertsen Woll. 

Dersom vi mener du er aktuell for stillingen, vil vi tilby omvendt referansesjekk. Da får du mulighet til å snakke med en medarbeider på ISM om det du måtte ønske.

Lønn og vilkår 

Stillingen innplasseres i stillingskode 1434 rådgiver eller stillingskode 1364 seniorrådgiver, og du vil lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Slik søker du 

Synes du dette ser interessant ut håper vi du vil søke! Søknaden sender du elektronisk via Jobbnorge.no. Vi vurderer søknaden din ut ifra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Søknadsbrev som tydelig beskriver din motivasjon for stillingen og oppgavene

Dersom du blir invitert til intervju vil vi be deg om navn og kontaktinformasjon til to relevante referanser. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Ved spørsmål angående stillingen ta kontakt med kontorsjef Hilde Eilertsen Woll epost: hilde.woll@ntnu.no og ved spørsmål knyttet til rekrutteringsprosesen ta kontakt med HR-rådgiver Rebecca Hembre Storli epost: rebecca.h.storli@ntnu.no .

 Søknadsfrist: 20.10.2025