Om avdelingen

Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV) leverer vakt- og sikringstjenester som skal bidra til å sikre at departementenes funksjoner opprettholdes. Tjenestene inkluderer vakthold, sikkerhetskontroller, resepsjonstjenester, samt drift og vedlikehold av tekniske sikringssystemer til departementene og regjeringens representasjonsanlegg.

Besøk- og adgangskontroll (BAS) utfører operative vakt- og sikringstjenester basert på løpende trussel- og risikovurderinger. Vi er departementenes ansikt utad og yter service til og på vegne av departementsfellesskapet. Seksjonen kontrollerer besøkendes og ansattes adgang til departementsfellesskapet for å sikre materielle verdier og informasjon som departementene produserer. 

Tjenesten leveres på dagtid av personell i turnus i tidsrommet 07.00-17.00, men departementene har også anledning til å bestille tilleggstjenester utover de ordinære åpningstidene.

Seksjonen er i spennende fase med endringer og vi er i ferd med å omstille oss til å levere resepsjonstjenester i det nye regjeringskvartalet, samtidig som vi opprettholder driften i departementenes utflytningslokaler.

Seksjonen har to kontorsjefer som leder hvert sitt team og som kontorsjef er du en del av BAS sin ledergruppe. Kontorsjefen har det overordnede ansvaret for eget team bestående 25-35 medarbeidere. Som kontorsjef i BAS verdsetter du profesjonalitet og samarbeid for å finne de beste løsningene for dagens og fremtidens tjenesteleveranse. 

Vaktleder i Operativ sikkerhet har det operative ansvaret for alt vaktpersonell på jobb, mens kontorsjefen i BAS har det administrative personell- og utdanningsansvaret for eget personell. Som kontorsjef jobber du tett med sideordnede kontorsjef, seksjonssjef og på tvers av seksjoner i SAV for å løse daglige utfordringer og utvikle tjenesteleveransen. 

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar for teamets ledere og medarbeidere, herunder personaloppfølging, medarbeidersamtaler, kompetansebygging, lederutvikling og å utvikle arbeidsmiljøet, slik at tildelte oppdrag løses best mulig
• Delta i BAS ledergruppe
• Bidra til å fastsette felles utdannings- og utviklingsmål for seksjonen, samt jobbe for å nå disse i samarbeid med sideordnede kontorsjef
• Lede eller delta i ulikt utviklingsarbeid eller prosjekter etter seksjonssjefens føringer
• Sikre tilstrekkelig kvalifisert bemanning til tjenesteleveransen, herunder delta i eller lede ansettelsesprosesser og sørge for personell med rett opplæring
• Bidra i å vedlikeholde og oppdatere instrukser og rutinebestemmelser basert på evaluering av både større og mindre hendelser

Vi søker deg som har

• Relevant utdanning på høgskole/universitetsnivå, minimum bachelorgrad 
• Minst to års ledererfaring fra personalledelse og hvor du kan vise til gode resultater
• Erfaring fra offentlig virksomhet, gjerne innen sikkerhet
• Lederegenskaper som fokuserer på kulturbygging
• Relevante kurs eller utdanning innen ledelse
• Svært gode samarbeidsevner
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk

• Digital kompetanse og erfaring med relevante støttesystemer

   

• Kjennskap til lov- og avtaleverk for ansatte i staten
• Erfaring med strategisk og operativt kompetansearbeid
• Kunnskap om beredskapsarbeid, beredskapsplanlegging, og/eller relevant lov- og avtaleverk knyttet til totalforsvaret ol.
• Erfaring fra større endrings- og utviklingsprosesser, gjerne knyttet opp mot innovasjon

• Erfaring med kontinuerlig forbedring, samt prosjekt- og innføringsledelse 

   

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

• Brenner for ledelse, er fleksibel og positiv til endringer
• Er trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange varierte oppgaver
• Er omgjengelig, raus og har evne til å se enkeltpersoners behov og potensial
• Er en god relasjonsbygger, og motiveres av å bygge velfungerende team
• Er tilgjengelig når medarbeiderne søker kontakt
• Er løsningsorientert i møte med store og små utfordringer til beste for fellesskapet
• Har stor arbeidskapasitet, er strukturert, selvstendig og samarbeider godt på tvers av nivåer og fagfelt
• Er god til å tilpasse eget lederskap til situasjonen og personellet du leder 
• Holder deg oppdatert på utvikling innenfor området, deler og bidrar til digital utvikling av tjenester

• Jobber systematisk og har fokus på service og gode leveranser

   

Stillingen krever at du holder deg godt orientert om samfunnsforhold, departementene og Oslo by, nasjonale forhold og internasjonale trender relatert til sikkerhet og trusselvurderinger. Seksjonen har et stort fokus på å optimalisere hvordan vi løser oppdraget og hvordan vi bygger kompetanse. Vi vil ha deg som ønsker å forme fremtidens resepsjonstjenester i nytt Regjeringskvartal, og som kan engasjere og trekke kolleger og medarbeidere med på dette. 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 775 100 – kr 860 000 i stilling som kontorsjef i stillingskode 1054 avhengig av kompetanse og erfaring. Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

 Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Birgit Taugbøl, tlf: 90584728 e-post: birgit.taugbol@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: senior rekrutteringsrådgiver Marianne Melle, tlf: 96757534, e-post: marianne.melle@dss.dep.no