Kurs- og arrangementskoordinator – vikariat

Ved Høgskulen på Vestlandet (HVL) er det ledig et vikariat som kurs- og arrangementskoordinator i Avdeling for samfunnskontakt - arbeidsliv og livslang læring

Om stillingen:

Vikariat som kurs- og arrangementskoordinator er ledig for tilsetting i 100 % stilling i ett år. Stillingen ligger til Avdeling for samfunnskontakt – arbeidsliv og livslang læring, som er etablert under prorektor for nyskaping og regional utvikling. Stillingen rapporterer til avdelingsleder og har arbeidssted i Bergen. I avdelingen er stillingen knyttet til Team for arrangement, som arbeider på tvers av HVLs fem campus. Noe reisevirksomhet mellom campus og noe kveldsarbeid må påregnes. Teamet koordinerer også praktiske oppgaver rettet mot livslang læring, som kan bli aktuelt i denne stillingen.

Arbeidssted: HVL campus Bergen

Ansvars- og arbeidsområde:

Ansvars- og arbeidsoppgaver:

• Koordinere større og mindre arrangement ved HVL
• Være kontaktperson for arrangør og gi råd underveis mot gjennomføring
• Bistå med budsjettarbeid
• Utarbeide og ha oversikt over detaljplaner, kjøreplaner og programrammer
• Bistå med praktiske forberedelser, innhenting av tilbud, bestillinger og holde kontakt med leverandører
• Ansvar for oppsett av påmeldingssystem og deltakerhåndtering
• Ansvar for oppsett, løpende redigering og publisering av konferansenettsider
• Bistå med utarbeiding av informasjonsmateriell og profilering av arrangementet
• Bistå med utarbeiding av evalueringer og rapporteringer
• Tilrettelegge for kurs og fleksible videreutdanninger i et livslangt læringsperspektiv
• Bidra i arbeidet med markeringer for overgang fra høyskole til universitet

Det tas forbehold om at ansvars- og arbeidsoppgaver kan justeres basert på behov. 

Kvalifikasjoner:

Kvalifikasjonskrav:

• Relevant høyere utdanning på mastergradsnivå
• Administrativ erfaring og kompetanse tilpasset arbeidsoppgavene i stillingen
• Erfaring med koordinering og planlegging av arrangementer
• Erfaring med utarbeiding og publisering av nettsider
• Erfaring med behandling av GDPR-data
• Erfaring fra – og god kunnskap om – universitets- og høyskolesektoren kan være en fordel
• Erfaring med verktøyene FS, Crescat og Proviso er en fordel, men ikke et krav
• Gode skriftlige og muntlige språkkunnskaper i norsk og engelsk

 

Personlige egenskaper:

Vi søker en pliktoppfyllende og strukturert medarbeider med gode samarbeidsevner, samt et stort engasjement for høyskolens samfunnsoppdrag

Vi tilbyr:

Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Spennende fagmiljø med mulighet for kompetanseheving- og utvikling

Mulighet for trening i arbeidstiden

Stillingen som Samfunnskontakt er lønnet etter Statens lønnsregulativ, i stillingskode 1363- seniorkonsulent. 

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Hvordan søke på stillingen? 

Send søknad og CV ved å klikke på knappen merket ”Søk stillingen” på denne siden.

Vi gjør oppmerksom på at søknader blir vurdert ut fra den informasjon som er lagt inn i www.jobbnorge.no ved søknadsfristens utløp. Det er søkers ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innen fristen, herunder attester og vitnemål. Dersom vitnemålene, karakterutskrifter eller annen dokumentasjon ikke er på et skandinavisk språk eller engelsk, må søker selv laste opp attesterte omsettinger. Hvis vedleggene overskrider 25 MB må de komprimeres før opplasting eller legges ved som lenke.

Søkere med utenlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanningen samsvarer med norsk bachelor-, master- eller ph.d.-grad.  Se www.hkdir.no for mer informasjon om vurdering av høyere utdanning. 

HK-dir tilbyr automatisk godkjenning for enkelte grader fra utvalgte land. Dersom utdanningen til søkeren er dekket av ordningen med automatisk godkjenning, vil det være tilstrekkelig å legge ved dokumentasjon på dette. Du kan lese mer om ordningen med automatisk godkjenning her.

Vi gjør oppmerksom på at søknad om vurdering gjennom den ordinære godkjenningsordningen til HK-dir kan ta tid. Du bør derfor sende søknad om godkjenning så raskt som mulig når du vet at du vil søke på stillingen. Dersom du ikke har fått svar fra HK-dir innen søknadsfristen, legger du ved dokumentasjon fra HK-dir om at de har mottatt søknaden din. 

Søknader kan ikke sendes på e-post til enkeltpersoner ved høgskolen.

Generell informasjon:

Vi gjør oppmerksom på at unntak fra den offentlige søkerlisten blir behandlet etter reglene i Offentlighetsloven. Søkere som har anmodet om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten, vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og hull i CV.

Arbeids- og oppholdstillatelse i Norge er en forutsetning for å tiltre stillingen.

Høgskulen på Vestlandet er underlagt forskrift for eksportkontrollsystem. Forskriften kan komme til anvendelse i behandlingen av søknadene.

Vi tar forbehold om at stillingens plassering i organisasjonen kan bli endret som følgje av ev. justeringer i HVL sin interne organisering.

Inkludere, utfordre og samhandle

Les mer om våre verdier på hvl.no