Postsekretær på kirurgisk sengepost

Vi ser etter deg med helsefaglig bakgrunn og ønsker å bli vår nye postsekretær her på kirurgisk sengepost. Du må like å være et bindeledd på sengeposten og bidrar til god flyt i hverdagen for både pasienter og ansatte.
Hos oss kan du bidra med å være avdelingens ansikt utad, både som å sitte i skranke og være imøtekommende og besvare telefonen når pasienter ringer til oss. 
Du må være serviceinnstilt og imøtekommende, ansvarsbevisst og pålitelig. 
Vi har et stort fokus på arbeidsmiljø, derfor er det viktig at du har gode samarbeidsevner og må kunne trives i et travelt miljø. 
Du møter pasienter, pårørende og kollegaer med trygghet, ro og
profesjonalitet, og forstår viktigheten av god kommunikasjon i et sykehusmiljø. Du tar ansvar for egne oppgaver, jobber selvstendig og er samtidig en lagspiller som bidrar positivt til arbeidsmiljøet.

Med din praktiske tilnærming og løsningsorienterte holdning sørger du for at
administrative og logistiske oppgaver blir utført effektivt og nøyaktig. Du bidrar til at sengeposten fungerer godt i det daglige, slik at helsepersonellet kan konsentrere seg om pasientbehandlingen.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Om oss:

Kirurgisk sengepost har 25 senger for gastrokirurgi, urologi og generell kirurgi. Vi har pasienter som har planlagte inngrep og tar imot pasienter som har behov for akutt hjelp og behandling.
Vi har ansvar SDI - samme dags innleggelse - her møter du pasientene som er planlagt til operasjon.

Bærum sykehus er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Bærum sykehus er lokal- og akuttsykehus for befolkningen i Asker og Bærum. ​Sykehuset har ansvar for aldersmedisin​, plastikkirurgi og behandling av overvekt for hele Vestre Viken. Det er også et stort og aktivt forskningsmiljø som er nært knyttet opp til Universitetet i Oslo.​

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Som postsekretær er du en viktig del av det tverrfaglige teamet og bidrar
til god flyt i avdelingen, slik at pasientene får best mulig oppfølging og behandling. 
Kirurgisk avdeling er en variert og faglig spennende avdeling som behandler pasienter innen gastrokirurgi, urologi og generell kirurgi. avdelingen tar imot både elektive og akutte pasienter, og har et tett tverrfaglig samarbeid mellom sykepleiere, leger og helsefagarbeider. 

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

- Generelle administrative og praktiske oppgaver knyttet til sengepostens daglige drift 
- Etterarbeid etter legevisitt
- Bestilling og oppfølging av måltider til pasienter
- Besvare telefonhenvendelser og henvendelser i skranken,  gi god service til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
- Hente og distribuere post internt i avdelingen
- Bestille taxi og bistå med planlegging av pasienttransport ved hjemreise
- Levere epiduralpumper til hvit sone
- Ansvar for luftmadrasser og annet relevant utstyr
- Fylle opp kontor rekvisitter
- Bytte makuleringsbokst. Bestille og bytte tonere i skriver

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:
- Har gyldig norsk autorisasjon som helsefagarbeider eventuelt helsesekretær.   
- Kunne snakke og skrive flytende norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig. 

I tillegg mener vi det er en fordel om du:
- Har erfaring innen fagområdet kirurgi. 

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:
Erfaring fra sykehus, helseinstitusjon eller lignende er en fordel. 
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig. 
Grunnleggende digitale ferdigheter. Kunne dips arena er en fordel. 
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert. 

Vi tilbyr

Vi tilbyr 1 års vikariat med mulighet for fast ansettelse.

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Liv Marit Sjøthun Røisland, Avdelingssykepleier, +4797530342

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5136012898
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.06.2026
Søknadsfrist: 10.06.2026