100% stilling som personalkonsulent fra snarest

Vi søker en lønns- og personalkonsulent til lønns- og personalavdelingen, som en del av kommunedirektørens stab.

Her er det to konsulenter som til sammen utgjør 200% stilling, med kontorsted på rådhuset i Olderdalen.

Leder for avdelingen er økonomisjefen.

Du får helsesektoren som ditt hovedområde – sykehjem, hjemmebasert omsorg, Marielund, BoA, støttekontakt, omsorgslønn, aktiv omsorg, rustjeneste, legetjenesten, psykolog og ergoterapeut – mens kollegaen din dekker resten av kommunen.

Hovedoppgavene overlapper lite, så du vil måtte bygge egen fagkompetanse på ditt felt, men med kollegastøtte på fellesoppgaver.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver ved kontoret er i hovedsak:

Forarbeid lønn og lønnskjøring - hente inn filer fra forsystem/korrigere feil, Klargjøre bilag for punsjing på bla.a. fritidskontakter, legevakt, hinkehelger, bonus og andre utbetalinger innen helse, og alle oppgaver som ligger til en kommunal lønnskjøring. Utleggstrekk ansatte

Besvare spørsmål om lov- og avtaleverk fra ansatte/ledere.

Være IA-kontakt. Kontaktperson lærlinger. Medlem i AKAN-utvalg

Kontroll, korrigere og sende A-melding.

Forberede lønnsforhandlinger, ivareta lovverket omkring dette, skrive protokoller mellom partene.

Beregne og kreve refusjon fra NAV på sykelønn/foreldrepenger, avstemme lønn/sykepenger i regnskapet.

Innhente fraværsfiler og registrering av fravær som ikke er lagt inn.

Medlemskontroll og innsending av filer for pensjon KLP/SPK, fagforeninger.

Støttefunksjon i personalsaker, referatskriving i møter, møtesekretær utvalg, sende PAI-rapport, sørge for at personalmessige dokumenter blir arkivert, saksbehandle rutiner/retningslinjer. Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen og oppgavefordeling kan bli endret.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav: Det er ønskelig med 3-årig høyskoleutdanning, gjerne i fagkretsen personaladministrasjon, organisasjonsutvikling, juridiske og/eller økonomiske fag m.m. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. Relevant praksis i forhold til arbeidsoppgaver vektlegges. Kjennskap til lov- og avtaleverk for KS-kommuneområdet (Arbeidsmiljøloven, Ferieloven, Folketrygdloven m.m.). Mange av oppgavene er styrt av frister som må overholdes, så du må takle hektiske arbeidsdager i perioder og er en nøkkelperson i forhold til mange av fristene (refusjon sykelønn, lønn, pensjon, fagforening, a-melding, PAI-rapport, forhandlinger, utlegg m.v.)

Personlige egenskaper

Vi ønsker en medarbeider som er:
stabil 
strukturert
fleksibel
serviceinnstilt og imøtekommende
selvstendig

Vi tilbyr

Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen om ikke å stå på søkerlisten ikke blir tatt til følge, skal søkeren varsles om dette, og kan evt. trekke sin søknad.

Kåfjord kommune er underlagt tiltakssonen som kan skilte med skattefordeler, nedskriving på studielån, gode pensjonsordninger - se linker i standardtekst.
Vi er behjelpelig med å skaffe bolig.

Avlønnes som spesialkonsulent med stillingskode 6599 for høgskoleutdannet (LR 2) og stillingskode 6559 (LR 1) uten høgskoleutdanning.

Kontaktinformasjon

Ellen Olsen, Personalkonsulent, 77719212, ellen.olsen@kafjord.kommune.no
Bjørn-Even Salamonsen, Økonomisjef, 92994650, bjorn-even.salamonsen@kafjord.kommune.no

Arbeidssted

Øvervegen 2
9146 Olderdalen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kåfjord kommune

Referansenr.: 5179554693
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.10.2026