Vi søker driftsleder til Stadionparken Senter og kontor i Hinna Park.

Vi søker en engasjert og serviceorientert driftsleder som får ansvar for å sikre effektiv og moderne drift av hele eiendommen, inkludert kjøpesenter og kontoreiendommer.

Rollen kombinerer teknisk og administrativ eiendomsdrift med tett oppfølging av våre leietakere og bistand i den kommersielle hverdagen på senteret. Du vil få en variert arbeidshverdag med både administrative oppgaver, planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgaver og praktiske «hands on»-oppgaver.

Driftsleder inngår i teamet på Stadionparken sammen med senterleder og eiendomssjef, og støttes av Scala Eiendoms sentrale systemer og ressurser for moderne eiendomsdrift. Senterleder har ansvaret for Stadionparken Senter og Bystasjonen, Sandnes og fordeler tiden mellom eiendommene.

Stillingen er svært selvstendig og passer for deg som liker å ta ansvar, løse problemer og sørge for at både eiendommene og menneskene som bruker dem, blir godt ivaretatt.

En sentral del av stillingen er driftsforvaltningen av kontoreiendommene og den løpende kontakten med våre kontorleietakere.

Som driftsleder blir du et naturlig kontaktpunkt i leietakernes hverdag. Du skal sørge for god oppfølging, høy servicegrad og effektive løsninger når behov oppstår. Det innebærer å være tilgjengelig, følge opp henvendelser og sørge for at saker blir håndtert på en profesjonell og effektiv måte.

Vi ønsker at våre kontorleietakere skal oppleve Stadionparken som et profesjonelt, velfungerende og attraktivt å være leietaker. Derfor ser vi etter en driftsleder som ikke bare er opptatt av at bygg og tekniske anlegg fungerer, men som også trives med mennesker, bygger gode relasjoner og er opptatt av at leietakerne skal trives over tid.

Hovedoppgaver og ansvarsområder

• Helhetlig driftsoppfølging av kjøpesenter, kontoreiendommer og garasjeanlegg.

• Løpende kontakt og oppfølging av handels og kontorleietakere, med fokus på service, trivsel og gode leietakeropplevelser

• Følge opp henvendelser og behov fra leietakere og sørge for god fremdrift og tilbakemelding

• Prosjektbidrag ved ombygginger og leietakertilpasninger

• Oppfølging av tekniske anlegg og serviceavtaler

• Overvåke, analysere og drifte eiendommen mest mulig effektivt gjennom vårt FDV-system.

• Oppfølging av underleverandører knyttet til tekniske installasjoner, drift og vedlikehold

• Kostnadskontroll og budsjettoppfølging

• Oppfølging av avtaler

• Internkontroll, HMS og beredskap

• Oppfølging og opplæring av vakthold

• Administrering av adgangskontroll

• Generelle vaktmester- og vedlikeholdsoppgaver

• Oppfølging av miljøplan, renhold og avfall

• Bistå senterleder med ulike oppgaver knyttet til markedsplanen

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• God teknisk forståelse og er praktisk anlagt

• Håndverks- eller teknisk faglig bakgrunn

• Erfaring med eiendomsdrift, leietakeroppfølging eller annen serviceorientert virksomhet er en fordel

• Forståelse og interesse for administrativ og økonomisk eiendomsdrift

• Evne til å bygge gode og profesjonelle relasjoner med leietakere og samarbeidspartnere

• God kjennskap til bruk av digitale verktøy

• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

• Gode evner innen planlegging, struktur og gjennomføring

• Kommersiell forståelse og blikk for gode kunde- og leietakeropplevelser

Personlige egenskaper

Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du:

• Er selvstendig, strukturert og får ting gjort

• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og fleksibel

• Trives med mennesker og motiveres av å yte god service

• Er relasjonssterk og opptatt av at leietakerne skal trives

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

• Tar eierskap til oppgaver og følger saker helt frem til de er løst

• Trives med en variert arbeidshverdag der du veksler mellom administrative og praktiske oppgaver

Vi tilbyr

• En allsidig, aktiv og selvstendig rolle med ansvar for en spennende kombinasjon av handel, kontor og parkering

• Muligheten til å påvirke både den daglige driften og leietakeropplevelsen på eiendommen

• Et godt fagmiljø og støtte fra Scala Eiendoms sentrale organisasjon

• Opplæring i driftssystemer, rutiner og tekniske anlegg

• Gode muligheter for faglig utvikling i et større eiendoms- og kjøpesentermiljø

• Konkurransedyktige betingelser

Stillingen rapporterer til senterleder.