Administrasjonsmedarbeider / studiekoordinator

Trives du i et tverrfaglig miljø med høyt tempo og er serviceinnstilt? Da kan du bli vår nye kollega ved Fagskolen Viken. 

Fagskolen Viken, studiested Akershus har ledig 100% fast stilling som administrasjonsmedarbeider/studiekoordinator.

Du vil være et viktig bindeledd mellom studenter, ansatte og besøkende. Hovedoppgaven vil være å yte service, og tilrettelegge for god drift. Vi kan love at du får en variert og spennende hverdag. Du vil ha mye kontakt med mennesker, og må derfor være genuint opptatt av utmerket service og å spre godt humør. Det er viktig at du er selvstendig og tar i et tak der det trengs. Vi har til tider mye å gjøre og er derfor på utkikk etter deg som håndterer flere oppgaver samtidig. 

Vi er stolte av å være Norges største offentlige fagskole fordelt på flere studiesteder rundt i Norge Vi utdanner årlig over 2 400 ordinære studenter og over 1200 studenter innenfor etter- og videreutdanningstilbud (EVU). I dag tilbyr vi utdanning innenfor teknologifag, industrialisering, bygg og anlegg, reiseliv, ledelse og helse- og oppvekstfag.
Vår visjon er å løse Norges fremtidige behov for høyere yrkesfaglig utdanning. Endringer i samfunns- og arbeidsliv drevet av teknologisk utvikling, demografisk utvikling og grønn omstilling skaper behov for stadig fornyet kompetanse i befolkningen. Med vårt tette samarbeid opp mot offentlig sektor og privat næringsliv, tilpasser vi våre studietilbud slik at våre studenter får den nyeste og mest relevante fagkompetansen som etterspørres i markedet.

Her kan du lese mer om Fagskolen Viken: www.fagskolen-viken.no 

Vi ber om at du legger ved vitnemål og attester ved søknaden i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• planlegge og koordinere aktiviteter gjennom skoleåret
• studentadministrasjon og saksbehandling i Visma InSchool
• eksamensadministrasjon og opptak (lokalt og samordna)
• dokumenthåndtering og arkivering i Elements
• betjene henvendelser fra studenter, ansatte og samarbeidspartnere
• bidra til god bruk og datakvalitet i skolens digitale systemer
• andre administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning (fagbrev, høyere yrkesfaglig utdanning eller bachelor)
• realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning
• erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen utdanningssektoren
• gode IT-kunnskaper, helst med erfaring fra Microsoft 365 og fagsystemer
• kjennskap til lover og forskrifter for høyere utdanning og offentlig forvaltning
• god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• strukturert, nøyaktig og selvstendig
• serviceinnstilt og imøtekommende
• gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse
• resultatorientert
• trives med rutinearbeid
• evne til å håndtere mange oppgaver samtidig og være pådriver i prosesser

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• et utviklingsorientert og hyggelig arbeidsmiljø
• gode utviklingsmuligheter
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk

Kontaktinformasjon

June Kristin Melby Enger, Prorektor, +47 936 91 658
Sana Ali, Administrasjonsansvarlig, +47 971 11 646

Arbeidssted

Kunnskapsveien 55
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune

Referansenr.: 5035433193
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.11.2025