Lederstøtte - seniorkonsulent

Er du effektiv og løsningsorientert, og har lyst til å jobbe tett på ledelsen i en stor og kompleks organisasjon?
Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør. I divisjon Anskaffelser forvalter vi milliardbeløp på vegne av samfunnet, og vi er helt sentrale i å bygge et moderne og robust forsvar. Nå søker vi en engasjert seniorkonsulent som vil jobbe tett på divisjonsledelsen og bidra med lederstøtte til direktør Anskaffelser.
Dette er en stilling for deg som er strukturert, serviceinnstilt og har et øye for detaljer. Hos oss vil du få en variert hverdag med mange kontaktflater, både internt i Forsvarsmateriell og mot samarbeidspartnere utenfor.

Arbeidsoppgaver

• Bistå direktør Anskaffelser i daglige gjøremål
• Tilrettelegging og koordinering av kalendere, møter, reiser og arrangementer
• Utarbeide rapporter, referater og andre administrative dokumenter
• Være superbruker og bidra i videreutvikling av interne systemer, særlig Office365
• Gi kursing og opplæring i digitale verktøy til ledelse, seksjonssjefer og ansatte
• Bidra til utvikling av interne kommunikasjonsplattformer

Kvalifikasjoner

Må krav:

• Høyere relevant utdanning på bachelornivå, gjerne innen administrasjon, økonomi eller annen relevant utdannelse
• Svært gode ferdigheter og forståelse for  digitale samarbeidsverktøy (Teams, SharePoint m.m.) utover Office365
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
• Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Ønskelig:

• Erfaring  fra arbeid i større organisasjoner eller offentlig sektor
• Erfaring med lederstøtte eller sekretariatsfunksjoner på ledernivå
• Erfaring fra Forsvaret eller forsvarssektoren
• Erfaring med planlegging og koordinering av møter, seminarer og reiser

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er effektiv, initiativrik og har stor gjennomføringsevne. Du samarbeider godt med andre, men er også selvstendig og løsningsorientert. Du må ha evne til å holde oversikt og skape struktur i en hektisk hverdag.

Vi tilbyr

Hos oss får du mer enn en jobb – du får et meningsfullt samfunnsoppdrag.

• En rolle hvor du påvirker og bidrar til å bygge forsvarsevne 
• En arbeidsplass med sterkt fagmiljø og kollegaer som deler kunnskap og engasjement 
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor 
• 37,5 timers uke (inkludert betalt spisepause) 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger
• Svært gode velferdsordninger: 
  • Statens pensjonskasse (lån, pensjon og forsikring) 
  • Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
  • Bedriftshelsetjeneste 
  • Mulighet med parkering 

Stillingen lønnes som seniorkonsulent (kode 1363) med lønnsspenn kr 590 000 – 730 000 brutto pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. v lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Embla Rønning, Rådgiver, +47 93847126

Arbeidssted

Fetveien 80
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5018676352
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.10.2025